2011_CBS_15754 - Bestek GAC/2011/865. Account management jongertoerisme - Selectie kandidaten - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 233.530 EUR, btw inbegrepen.

De kandidaten detailleeren hun voorgestelde plannen van aanpak met een financiële planning voor het
hele projectjaar. Deze planning dient in overeenstemming te zijn met het bovenstaande budget.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/865 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 2 november 2011 dienden de volgende firma's een kandidatuurstelling in:

• Trendwolves uit Gent;
• Bubka uit Antwerpen.

De kandidatuurstellingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De kandidatuurstellingen van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van deze criteria.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de
laatste drie boekjaren.
Technische bekwaamheid van de inschrijver
- Referenties met betrekking tot projectmanagement bij het uitvoeren van strategieën (marketing,
  communicatie, …) tijdens de laatste twee jaar met vermelding van datum en voor welke publiek- of
  privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren (in lijstvorm) en de naam van een contactpersoon. De
  voorkeur wordt gegeven aan referenties in de toeristische sector of aan referenties van projecten
  voor jongeren in de socio-culturele sector.
- De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener, in het bijzonder, van de
  verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten.

Beide kandidaten voldoen aan deze criteria.

De firma's Trendwolves uit Gent en Bubka uit Antwerpen worden toegelaten tot de tweede fase.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.