De totale uitgave wordt geraamd op 42.204 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 3000 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5212000000, budgetpositie 611, functiegebied SDBW010302A00000, begrotingsprogramma 510180419.
De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 13.068 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats 5212000000, budgetpositie 611, functiegebied SDBW010302A00000, begrotingsprogramma 510180419 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuurorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 19 augustus 2011 | 12746 |
De brandweer gebruikt veelvuldig absorberende korrels voor het wegnemen van bevuilingen middels koolwaterstoffen op de openbare weg of voor het indijken van het effect van chemische lekkages naar de omgeving. Per jaar wordt meer dan 1000 kg van dit product gebruikt.
Voor deze aankoop werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC_2011_674 uitgeschreven.
Op 20 september 2011 dienden 5 firma's een offerte in:
De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarden de firma's zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.
Het RSZ attest en bewijs van niet faling werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht. Alle firma's voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De offerte van de firma Brenntag komt niet in aanmerking, wegens het niet leveren van een staal voor demonstratie. Hierdoor is het kwalitatieve vergelijkende nazicht onmogelijk.
De offerte van de firma Algemene Brandbeveiliging Brabo nv komt niet in aanmerking omdat de aangeboden absorberende korrels niet conform de technische vereisten van het bestek zijn.
De offertes van de firma's ZEP Industries en All Chemicals Research komen niet in aanmerking wegens niet conform aan de technische eisen. De Europese attesten werden niet bezorgd, ook niet na opvraging door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
De gestanddoeningstermijn verloopt op 19 november 2011. Wegens het opvragen van stalen voor demonstratie en attesten, zal de gunning later gebeuren dan de vooropgestelde datum.
Aan de firma's Aruvic bvba, Zep Industries en All Chemicals Research werd op 26 oktober 2011 de vraag gesteld om hun gestanddoeningstermijn te verlengen tot 19 januari 2012. Allen reageerden positief.
De offerte van de firma Arivic bvba werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden. Ze voldoet aan zowel de uitsluitingsgronden als kwalitatieve selectievoorwaarden.
Het ingediende staal werd door de brandweer Antwerpen nagekeken en conform het bestek bevonden. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Arivic bvba, Heislag 36, 2930 Brasschaat OND BE 0457.840.889.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1°a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedragzonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.
Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van absorberende korrels voor de brandweer Antwerpen op basis van bestek 2011_674 aan de firma Arivic bvba, Heislag 36, 2930 Brasschaat, BE 0457.840.889.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van |
3.000 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5212000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDBW010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1100 |
4005020050 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van |
13.068 EUR per jaar btw inbegrepen |
budgetplaats:5212000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDBW010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode:1200, 1300 en 1400 mist goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |