De uitgave voor de pluswerken bedraagt 2.904,00 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| optimalisatie ruimtes Kapelstraat 64, Hoboken - bibliotheek | college | 27 augustus 2010 | 10261 |
| gunning schilderwerken vloer - PO24127681 - Heyman Peter bvba - 7.600,00 EUR, exclusief btw | college | 2 september 2011 | 13197 |
De schilderwerken aan de vloer werden voorgeschreven op basis van technische documentatie van verschillende verffabrikanten uit de sector.
Tijdens de uitvoering van de schilderwerken bleek echter dat het voorgeschreven verfsysteem (1 voorbereidende laag primer + 2 verflagen) onvoldoende dekkend was.
In overleg met de klant (bedrijf cultuur, sport & jeugd) werd er besloten om een extra verflaag te laten aanbrengen op de vloer om de gewenste eindkwaliteit te behalen.
Als antwoord op deze vraag werd er door de aannemer een prijs aangeboden voor de extra 3de laag in het verfsysteem, voor een bedrag van 2.400,00 EUR exclusief btw.
Deze aangeboden prijs is marktconform gebleken en wordt positief geadviseerd door patrimoniumonderhoud.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de pluswerken voor het schilderen van de vloer van de bibliotheek Hoboken, Kapelstraat 64, aan Heyman Peter bvba, aannemer contractuele werken.
Het college keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 2.400,00 EUR + 504,00 EUR (21% btw) = 2.904,00 EUR, in verband met het schilderen van de vloer, en beslist Heyman Peter bvba, Goudenregenlaan 33, 2950 Kapellen, OND 0461.474.530, te belasten met de uitvoering.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| schilderen vloer bibliotheek Hoboken - PO/24127681 Heyman Peter bvba Goudenregenlaan 33 2950 Kapellen OND 0461.474.530 |
2.904,00 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied: SDCS030122A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510110703 budgetperiode: 1100 vast-actief: 221000000303 |
4005021086 |