Terug

2011_CBS_15765 - Correctiebestelling - Cultuur, sport en jeugd - Bibliotheken - Regularisatie levering en facturatie zonder bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/11/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15765 - Correctiebestelling - Cultuur, sport en jeugd - Bibliotheken - Regularisatie levering en facturatie zonder bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_15765 - Correctiebestelling - Cultuur, sport en jeugd - Bibliotheken - Regularisatie levering en facturatie zonder bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Correctiebestelling voor factuur 5105688811 - 04 mei 2009

In 2008 werden twee tafels besteld voor cultuurcentrum Ekeren, waarvan:

- één tafel met bestelbon 68628/2008/4102010 op het budget van de cultuurcentra

- één tafel, voorzien op het budget van district Ekeren.  Hiervoor werd blijkbaar nooit een bestelbon opgemaakt.

Deze tafels werden respectievelijk in februari en in mei 2009 geleverd.

Aangezien beide tafels zich momenteel in het cultuurcentrum Ekeren bevinden, wordt hiervoor nu een correctiebestelling opgemaakt op het budget van de cultuurcentra.

Bestelling via raamcontract 2003_4514 bij de firma Pami voor het leveren van kantoormeubilair.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging (correctiebestelling).
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.
Masterplan restyling cultuurcentra en culturele ontmoetingscentra
Voorzien van de nodige middelen voor uitbaten van bestaande infrastructuren en nieuwe infrastructuren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt correctiebestelling 4105007247 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
NV PAMI
Industrielaan 20
3900 Overpelt
Ondernemingsnummer: 0434820019
Rekeningnummer: BE52 0000 1625 8109
Correctiebestelling voor factuur 5105688811 voor het leveren van een tafel aan cultuurcentrum Ekeren
275,61 EUR budgetplaats:5111500000
budgetpositie: 240
functiegebied:SDCS030405A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510110701
budgetperiode:1100
4105007247