Deze beslissing werd ingetrokken voor wat betreft bestelbon 4005021463 met het collegebesluit van 26 april 2013 jaarnummer 04138.
De totale uitgaven bedraagt 50.820,00 EUR, inclusief btw en wordt verrekend op de dienstjaren 2011 en 2012.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Patrimoniumonderhoud vroeg om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor het aanstellen van een assessor duurzaamheid op basis van bestek GAC/2011/659.
Met collegebesluit 11464 van 24 juni 2011 keurde het college bestek GAC/2011/659 goed.
Volgende firma's dienden een offerte in:
Arcadis Belgium nv uit Berchem
Uitsluitingscriteria
Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.
Gunningscriteria
1. Globale prijs : 40 punten
De globale prijs die de inschrijver vraagt voor de opdracht, uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met de laagste globale prijs krijgt 40 punten. De inschrijver(s) met een hogere globake prijs krijgt punten toebedeeld volgens onderstaande formule:
P = 40 * ( B / A)
Waarbij A = de eigen globale prijs
B = de globale prijs van de laagste inschrijver
2. De kwaliteit van het meetinstrument duurzaamheid : 40 punten
3. Het plan van aanpak : 20 punten
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
| Nr. | Naam | Motivering | Score |
| Gunningscriterium nr. 1: globale prijs Beoordeling op 40 punten De globale prijs die de inschrijver vraagt voor de opdracht, uitgedrukt in Euro. De inschrijver met de laagste globale prijs krijgt 40 punten. De inschrijver(s) met een hogere globake prijs krijgt punten toebedeeld volgens onderstaande formule: P = 40 * ( A / B) Waarbij A = de eigen globale prijs B = de globale prijs van de laagste inschrijver |
|||
| 1 | Arcadis Belgium | 40 | |
|
Gunningscriterium nr. 2: De kwaliteit van het meetinstrument duurzaamheid |
|||
| 1 | Arcadis Belgium | – Algemene beschrijving van de methodiek en rekenmethodes waaruit de overeenkomst met de technische bepalingen blijkt. (10p) = 9p – Overzicht van het referentiekader. (gebouwen die met behulp van het meetinstrument werden geëvalueerd op duurzaamheid) (20p) = 20p – Kostprijs certificatieprocedure (informatief)(5p) =5p – Inschatting werklast (stad Antwerpen, ontwerpteam, assessor) certificatieprocedure voor de ontwerpfase.(5p) = 2p. Slechts zeer summiere beschrijving van de werklast zonder ondersteuning van cijfers m.b.t te presteren uren. |
36 |
| Gunningscriterium nr. 3: Het plan van aanpak Beoordeling op 20 punten De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerd plan van aanpak voor de opdracht. Deze omvat minstens: - Gantt-chart met projectplanning waaruit duidelijk het tijdsverloop valt af te lezen. - Een duidelijk overzicht van de taakverdeling assessor – stad Antwerpen –ontwerpteam. - Visie op de evaluatie van de wedstrijdontwerpen - Visie op het bepalen van een ambitieus en realistisch ambitieniveau De inschrijver zal op de volgende manier beoordeeld worden: - Volledigheid en duidelijkheid ingediende bewijsstukken (5p) - Visie (10p) - Projectplanning/Timing afgestemd op wedstrijdontwerp(5p) |
|||
| 1 | Arcadis Belgium | - Volledigheid en duidelijkheid ingediende bewijsstukken (5p) = 5p - Visie (10p) = 8p - Projectplanning/Timing afgestemd op wedstrijdontwerp(5p)= 4p |
17 |
Finale rangschikking regelmatige offertes(gerangschikt volgens totale score en prijs excl.btw).
1. Arcadis Belgium nv met de score van 93 en tegen de prijs 42.000,00 excl. btw
Het college keurt de gunning goed van aanstellen assessor duurzaamheid masterplan stadhuis op basis van GAC/2011/659 aan Arcadis Belgium nv, Koningsstraat 80, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE426.682.709 voor een bedrag van 42.000,00 EUR + 8.820,00 EUR (21% btw) = 50.820,00 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen assessor duurzaamheid masterplan stadhuis | 24.200,00 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5160100000 budgetpositie:221 functiegebied:BUBA260102P02211 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260110 budgetperiode:1100 |
4005021463 |
| 26.620,00 EUR, inclusief btw | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:BUBA260102P02211 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260110 budgetperiode:1200 |
4005021479 |