Terug

2011_CBS_15572 - District Borgerhout/Deurne - Cruyslei. Bestek SW/OD/08/5328. - Riolerings- en bestratingswerken. Wijziging opdracht 3 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/11/2011 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15572 - District Borgerhout/Deurne - Cruyslei. Bestek SW/OD/08/5328. - Riolerings- en bestratingswerken. Wijziging opdracht 3 - Goedkeuring 2011_CBS_15572 - District Borgerhout/Deurne - Cruyslei. Bestek SW/OD/08/5328. - Riolerings- en bestratingswerken. Wijziging opdracht 3 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005017854 op voor een bedrag van 77.242,08 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Het college is bevoegd voor vastlegging bovenlokale budgetten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer

samenwerkingsovereenkomst met De Lijn en Ri-ant

voorstel college

goedkeuring gemeenteraad

29 september 2006

23 oktober 2006

11706

2110

bestek SW/OD/05/4535

voorstel college

goedkeuring gemeenteraad

29 september 2006

23 oktober 2006

11706

2110

aanbesteding zonder gevolg goedkeuring college 09 mei 2008 5442
overeenkomst voorstel college 21 november 2008 14781
bestek SW/OD/08/5328 goedkeuring college 05 december 2008 15424
aanbesteding   27 januari 2009  
gunning goedkeuring college 19 mei 2009 6635
wijziging opdracht 1 goedkeuring college 26 februari 2010 2107
wijziging opdracht 2 goedkeuring college 22 oktober 2010 12821

Het college besliste op 19 mei 2009 (jaarnummer 6635) om de riolerings- en bestratingswerken in de Cruyslei, districten Borgerhout/Deurne, op basis van het bestek SW/OD/08/5328, te gunnen aan ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen, (ondernemingsnummer 0406 325 674) tegen de som van 538.584,50 EUR + 11.579,72 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 550.164,22 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd, voor het aandeel ten laste van de stad Antwerpen, een bedrag van 73.393,33 EUR vastgelegd.

Voor de uitvoering van de werken maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling wijziging opdracht 3 op.

Argumentatie

Wijziging opdracht 3

De wijziging betreft:

  1. tijdens de uitvoering van de werken stelde De Lijn vast dat ze hun sporen nog dienden op te trekken en dat hiervoor het spoor inclusief de liggers, volledig vrij moest zijn. Door deze bijkomende werken kon het aanbrengen van de definitieve asfaltlaag niet worden opgestart voor de eindejaarsperiode. Om de hinder voor de bewoners en de winkeliers te verminderen werd tijdens de werfvergadering beslist om een voorlopige verharding in asfalt te plaatsen. Hierdoor kon vermeden worden dat tijdens de winterperiode een groot deel van de straat onbereikbaar zou zijn of dat met tijdelijke grindverharding moest gewerkt worden;
  2. de aannemer heeft voor deze onderbreking bijkomende faseringssignalisatie geplaatst;
  3. het aanbrengen van de definitieve asfaltlaag diende door deze bijkomende werken in heel wat meer fasen te worden uitgevoerd dan oorspronkelijk voorzien;
  4. bij de definitieve uitvoering van de asfalteringen werd beslist deze werken tijdens de nacht uit te voeren, aangezien het tramverkeer niet kon worden onderbroken.

Op vraag van de stad werden deze werken uitgevoerd. Daarom dient de stad deze kosten op zich te nemen.

Termijnverlenging: 20 werkdagen

De termijnverlenging levert geen aanleiding tot extra kosten.

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/08/05328 van toepassing.

De leidende projectingenieur heeft alle prijsverantwoordingen ontvangen en nagekeken. Bij nazicht kon geen ongegrondheid van de meerprijs worden vastgesteld en kon de meerprijs worden aanvaard.

De door de firma ATF opgegeven prijzen zijn aanvaardbaar.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 3 goed te keuren, samengesteld als volgt:

 

Omschrijving

Bedrag

OP1

bijkomende signalisatie op aanvraag politie, plaatsen en onderhouden van 8 trambarelen en inleggen en onderhouden van nieuwe omleidingen tijdens de werken.

9.080,00 EUR

OP2

meerprijs voor leveren en plaatsen van onderlaag, type AB -3A, met een dikte van 8 cm, inclusief kleeflaag. 1ste onderlaag.

17.535,75 EUR

OP3

meerprijs voor leveren en plaatsen van onderlaag, type AB-3A, met een dikte van 8 cm, inclusief kleeflaag. 2de onderlaag.

17.535,75 EUR

OP4

meerprijs voor leveren en plaatsen van toplaag, type AB -4D, dikte 4 cm, inclusief kleeflaag

17.819,00 EUR

Totaal

 

61.970,50 EUR

21%btw

 

13.013,81 EUR

Totaal

 

74.984,31 EUR

Rekeninghoudend met de herzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag:

 

netto

herziening 3,011%

21% btw

totaal

OP1

9.080,00 EUR

273,40 EUR

1.964,21 EUR

11.317,61 EUR

OP2

17.535,75 EUR

528,00 EUR

3.793,39 EUR

21.857,14 EUR

OP3

17.535,75 EUR

528,00 EUR

3.793,39 EUR

21.857,14 EUR

OP4

17.819,00 EUR

536,53 EUR

3.854,66 EUR

22.210,19EUR

Totaal

61.970,50 EUR

1.865,93 EUR

13.405,65 EUR

77.242,08 EUR

 

Juridische grond

Volgens artikel 17 § 2, 2° a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

 Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Adviezen

Visum Gunstig advies
Het visum werd verleend op 23/11/2011.
Inspectie financiën Ongunstig advies
Inspectie financiën heeft kennis genomen op 15/11/2011 van het aangepaste ontwerpbesluit en de ongewijzigde gedetailleerde kostensamenstelling van de verrekening (ref. 05/2011/10/738bis). Inspectie financiën stelt vast dat de argumentatie, voor de ten laste neming van de voorgelegde prestaties, gewijzigd werd. Inspectie financiën stelt echter vast dat de aangehaalde argumentatie niet in overeenstemming is met de gegevens van de aangeboden meerwerken. Inspectie financiën behoudt dan ook haar eerder negatief advies. Inspectie financiën adviseert om deze verrekeningen reeks 3 te laten financieren door en te factureren aan de mede-opdrachtgever De Lijn. Daarnaast adviseert inspectie financiën om de eerdere verrekenigen reeks 2, welke door de stad geprefinancierd werden, alsnog te verhalen op mede-opdrachtgever De Lijn.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om wijziging opdracht 3, ten bedrage van 61.970,50 EUR + 13.013,81 EUR (21% btw) = 74.984,31 EUR, goed te keuren. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt het vast te leggen bedrag, ten laste van de stad Antwerpen, 77.242,08 EUR. De werken werden uitgevoerd door ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen, (ondernemingsnummer 0406 325 674), in het kader van het bestek SW/OD/08/5328.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

wijziging opdracht 3

bestek SW/OD/08/5328

vast te leggen op

ATF nv.

ondernemingsnummer:

0406 325 674

77.242,08 EUR budgetplaats:5153000000
budgetpositie:224
functiegebied:SDSW231001A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510020200
budgetperiode:1100
4005017854

Bijlagen

  • 20110805_Cruyslei_wijziging_opdracht_ATF_ondert_05328.pdf