2011_CBS_15815 - Deelopdracht SW/OD/10/06576/CB12. Nachtegalenpark - deel Hortiflora - heraanleg parkwegen - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud maakte voor deze werken bestelbon 4005021372 op voor een bedrag van 193.536,27 EUR.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden

Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06576 - uitvoeren werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), met een aanpassingscoëfficiënt van 3,50% op de basisprijs (100%).

Op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14420) besliste het college de organisatie van een groot project rond beeldende kunst in 2012, met de integratie van hortiflora in het museumpark en met als werktitel 'Middelheim 2012' goed te keuren.

In 2012 organiseert het Middelheimmuseum een groot project rond beeldende kunst met als werktitel 'Middelheim 2012' in het Nachtegalenpark - deel Hortiflora. Om het project te kunnen laten doorgaan, moeten een aantal parkwegen heraangelegd worden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB12 op.

Het Middelheimmuseum organiseert het project 'Middelheim 2012' in het Nachtegalenpark - deel Hortiflora. In functie van dit project moeten een aantal parkwegen heraangelegd worden.

Voor het heraanleggen van de parkwegen maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, op basis van het raamcontract SW/OD/06576, de deelopdracht SW/OD/10/06576/CB12 op.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. de werken te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), voor een bedrag van 145.406,66 EUR + 30.535,40 EUR (21% btw) = 175.942,06 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 193.536,27 EUR.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt 20 werkdagen.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

De aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 9 februari 2011.

Deelopdracht

Het college keurt de deelopdracht, op basis van een gedetailleerde kostenraming, goed en verzendt de deelopdracht met aanvangsbevel en uitvoeringstermijn.

Van elke deelopdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd.