De uitgave bedraagt 250.229,93 EUR 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.
Deze werken gebeuren via investeringsmiddelen van patrimoniumonderhoud omdat de deep scan minder dan een jaar geleden werd uitgevoerd. De bedrijfseenheid zal wel de volgende jaren de nodige investeringskosten in haar budget moeten voorzien conform de meerjaren onderhoudsplanning en mits goedkeuring budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
goedkeuring bestek 14574901 met 3 percelen en procedure - openbare aanbesteding |
college | 2 april 2010 | 4070 |
|
goedkeuring gunning aan de firma Dakwerken Costermans van percelen 1 en 2 en gunning aan de firma Pema Dakwerken van perceel 3. |
college | 30 juli 2010 | 9241 |
Door het college werden het raamcontract en de procedures voor het uitvoeren van dakwerken aan platte en lichthellende daken met bitumineuze en synthetische dakbekleding goedgekeurd:
Na openbare aanbesteding besliste het college het raamcontract af te sluiten met:
Het raamcontract neemt een einde per 30 april 2012. Tot deze datum kan het bestuur opdrachten aan de aannemer betekenen. Verlenging van het contract met maximum 2 maal 1 jaar is stilzwijgend mogelijk, tenzij één van beide partijen de andere per aangetekende brief minstens 3 maanden op voorhand er van in kennis stelt dat zij van deze verlenging afziet.
Om de levensduur van de daken te verlengen met minimum 10 jaar is het noodzakelijk om er een extra laag dakbedekking op te leggen.
Tijdens de deepscan, in het kader van planmatig onderhoud, werd vastgesteld dat het dak Krijgsbaan 20, sporthal en nevenlokalen Sorghvliedt ernstige gebreken vertoont, door veroudering zijn er scheuren ontstaan die wateroverlast kunnen veroorzaken.
Om deze werken uit te voeren kan hiervoor kan gedaan worden op het afgesloten raamcontract PO/2010/14574901 – perceel 3.
Door patrimoniumonderhoud werd voor het uitvoeren van deze dakwerken een samenvattende meetstaat opgemaakt en werd de kostprijs tegen de eenheidsprijzen van het raamcontract berekend en bedraagt 188.001,45 EUR, exclusief btw.
Patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:
|
Toetsing aan |
ja |
nee |
NVT |
Toelichting of opmerking |
|
subsidieerbaarheid |
|
x |
|
|
|
patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) |
|
x |
|
|
|
architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester) |
|
x |
|
|
|
integrale toegankelijkheid |
|
x |
|
|
|
openbare veiligheid |
|
x |
|
|
|
onderhoudsvriendelijkheid |
x |
|
|
|
|
minder-hinder voor omgeving |
|
x |
|
|
|
rationeel energieverbruik |
x |
|
|
|
|
STOP principe mobiliteit |
|
x |
|
|
|
maatschappelijk verantwoord ondernemen |
x |
|
|
|
|
diversiteit |
|
x |
|
|
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte het raamcontract voor het uitvoeren van dakwerken het voorwerp van een openbare aanbesteding.
Het college keurt de gunning goed voor het herstellen op basis van het raamcontract 14579401 - perceel 3, aan de firma Pema dakwerken bvba, Potaardestraat 9, 9250 Waasmunster, OND 0454.554.173, voor een bedrag van 188.001,45 EUR + 39.480,30 EUR (21% btw) = 227.481,75 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vernieuwen dakbedekking | 250.229,93 EUR 21 % btw en 10 % voor de eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen. |
budgetplaats:5192000000 vast actiefnummer:221000000350 0 |
4005020414 |