Terug

2011_CBS_15416 - Krijgsbaan 20, sporthal Sorghvliedt en nevenlokalen. Deelopdracht PO/21947580. Dakwerken op basis van raamcontract PO/14574901 - perceel 3 - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/11/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15416 - Krijgsbaan 20, sporthal Sorghvliedt en nevenlokalen. Deelopdracht PO/21947580. Dakwerken op basis van raamcontract PO/14574901 - perceel 3 - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_15416 - Krijgsbaan 20, sporthal Sorghvliedt en nevenlokalen. Deelopdracht PO/21947580. Dakwerken op basis van raamcontract PO/14574901 - perceel 3 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 250.229,93 EUR 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Deze werken gebeuren via investeringsmiddelen van patrimoniumonderhoud omdat de deep scan minder dan een jaar geleden werd uitgevoerd. De bedrijfseenheid zal wel de volgende jaren de nodige investeringskosten in haar budget moeten voorzien conform de meerjaren onderhoudsplanning en mits goedkeuring budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring bestek 14574901 met 3 percelen en procedure - openbare aanbesteding

college 2 april 2010 4070

goedkeuring gunning aan de firma Dakwerken Costermans van percelen 1 en 2 en gunning aan de firma Pema Dakwerken van perceel 3.

college 30 juli 2010 9241

Door het college werden het raamcontract en de procedures voor het uitvoeren van dakwerken aan platte en lichthellende daken met bitumineuze en synthetische dakbekleding goedgekeurd:

  • perceel 1: Daken met een oppervlakte kleiner of gelijk aan 50 m²;
  • Perceel 2: Daken met een oppervlakte begrepen tussen 51 en 500 m²
  • Perceel 3: Daken met een oppervlakte groter dan 501 m²

Na openbare aanbesteding besliste het college het raamcontract af te sluiten met:

  • de firma Dakwerken Costermans bvba – 2910 Essen, voor de percelen 1 en 2;
  • de firma Pema Dakwerken bvba – 9250 Waasmunster, voor perceel 3.

Het raamcontract neemt een einde per 30 april 2012. Tot deze datum kan het bestuur opdrachten aan de aannemer betekenen. Verlenging van het contract met maximum 2 maal 1 jaar is stilzwijgend mogelijk, tenzij één van beide partijen de andere per aangetekende brief minstens 3 maanden op voorhand er van in kennis stelt dat zij van deze verlenging afziet.

Om de levensduur van de daken te verlengen met minimum 10 jaar is het noodzakelijk om er een extra laag dakbedekking op te leggen.

Argumentatie

Tijdens de deepscan, in het kader van planmatig onderhoud, werd vastgesteld dat het dak Krijgsbaan 20, sporthal en nevenlokalen Sorghvliedt ernstige gebreken vertoont, door veroudering zijn er scheuren ontstaan die wateroverlast kunnen veroorzaken.

Om deze werken uit te voeren kan hiervoor kan gedaan worden op het afgesloten raamcontract PO/2010/14574901 – perceel 3.

Door patrimoniumonderhoud werd voor het uitvoeren van deze dakwerken een samenvattende meetstaat opgemaakt en werd de kostprijs tegen de eenheidsprijzen van het raamcontract berekend en bedraagt 188.001,45 EUR, exclusief btw.

Patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

Toetsing aan

ja

nee

NVT

Toelichting of opmerking

subsidieerbaarheid

 

x

 

 

patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk)

 

x

 

 

architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester)

 

x

 

 

integrale toegankelijkheid

 

x

 

 

openbare veiligheid

 

x

 

 

onderhoudsvriendelijkheid

x

 

 

 

minder-hinder voor omgeving

 

x

 

 

rationeel energieverbruik

x

 

 

 

STOP principe mobiliteit

 

x

 

 

maatschappelijk verantwoord ondernemen

 

x

 

 

diversiteit

 

x

 

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte het raamcontract voor het uitvoeren van dakwerken het voorwerp van een openbare aanbesteding.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het herstellen op basis van het raamcontract 14579401 - perceel 3, aan de firma Pema dakwerken bvba, Potaardestraat 9, 9250 Waasmunster, OND 0454.554.173, voor een bedrag van 188.001,45 EUR +  39.480,30 EUR (21% btw) = 227.481,75 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 vernieuwen dakbedekking 250.229,93 EUR 21 % btw en 10 % voor de eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen.

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:221
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100

vast actiefnummer:221000000350 0

 4005020414