Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| beperkte aanbesteding oproep kandidatuurstelling | goedkeuring college | 5 februari 2010 | 1235 |
| selectie kandidaten | goedkeuring college | 28 mei 2010 | 6312 |
| verzenden selectiebrieven | --- | 11 juni 2010 | --- |
| beperkte aanbesteding bestek SW/OD/10/06576 | goedkeuring college | 16 juli 2010 | 8776 |
| aanbesteding | --- | 16 augustus 2010 | ---- |
| bestek SW/OD/10/06576 gunning |
goedkeuring college goedkeuring districtscollege |
19 november 2010 20 december 2010 |
13650 5383 |
| gunningsbrief | --- | 9 februari 2011 | --- |
Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden
Op 19 november 2011 (jaarnummer 13650) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06576 - uitvoeren van werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), met een aanpassingscoëfficiënt van 3,50% op de basisprijs (100%).
De districten keurden het bestek goed, namen kennis van de laagst regelmatige offerte en machtigden het college mee om in hun naam op te treden bij het afsluiten van het raamcontract.
| District | Goedkeuring bestek - kennisname gunning | Jaarnummer |
| Antwerpen | 20 december 2010 | 5383 |
| Berchem | 15 december 2010 | 5496 |
| Berendrecht-Zandvliet-Lillo | 20 december 2010 | 5548 |
| Borgerhout | 21 december 2010 | 5485 |
| Deurne | 20 december 2010 | 5448 |
| Ekeren | 16 december 2010 | 5361 |
| Hoboken | 21 december 2010 | 5522 |
| Merksem | 17 december 2010 | 5407 |
| Wilrijk | 27 december 2010 | 5556 |
Voor het afvoeren van grond maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling een bijakte op en legt deze ter goedkeuring voor.
Bij vroegere onderhoudsbestekken werd voor de afvoer van grond steeds gewerkt met een eenheidsprijs per m³. In het bestek SW/OD/10/06576 werd evenwel uitgegaan van een andere manier om het grondverzet te verrekenen, namelijk per “km ton”, met bijkomend de vraag om fracties te scheiden naargelang de vervuiling aangezien dit een andere verwerking en dus een andere kostprijs vraagt. Bij nader inzien is gebleken dat de eenheid “km ton” praktische moeilijkheden met zich meebrengt. Omdat de onderhoudswerken over het ganse grondgebied van de stad Antwerpen worden uitgevoerd, moet ook elk werk, klein of groot, worden opgelijst en getraceerd, en moet de correcte afstand worden bepaald. Verder zijn er een aantal factoren die het grondgewicht beïnvloeden (regen, samenstelling). Een en ander geeft discussies bij ramingen. Ook het scheiden van de fracties geeft moeilijkheden. Gezien de grote hoeveelheid aan kleinere werken (vaak zijn er meerdere posten per ploeg en per dag) moeten van alle fracties eerst proeven worden uitgevoerd.
In die omstandigheden is het aangewezen om voor de afvoer van grond terug te gaan naar het systeem van de vroegere bestekken, namelijk een eenheidsprijs per m³, en hiervoor een bijakte af te sluiten.
De eenheidsprijs werd bepaald op 39,40 EUR (exclusief btw), op basis van de inschrijvingsprijzen van het vorig bestek SW/OD/06/4665 en waarop een indexering is toegepast.
De bijakte maakt het afgraven, uitgraven en afvoeren van grond naar een erkende verwerkingsinstallatie transparanter en voordeliger.
De districten keurden de bijakte goed en machtigde het college om in hun naam op te treden bij het afsluiten van de bijakte.
| District | Goedkeuring bijakte | Jaarnummer |
| Antwerpen | 10 oktober 2011 | 4126 |
| Berchem | 7 september 2011 | 3654 |
| Berendrecht-Zandvliet-Lillo | 29 augustus 2011 | 3511 |
| Borgerhout | 4 oktober 2011 | 4040 |
| Deurne | 5 september 2011 | 3592 |
| Ekeren | 6 september 2011 | 3546 |
| Hoboken | 30 augustus 2011 | 3478 |
| Merksem | 7 oktober 2011 | 4135 |
| Wilrijk | 29 augustus 2011 | 3469 |
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de bijakte goed te keuren. De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576, onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden.
Artikel 14 van de wet van 24 december 1933 op de overheidopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1966 betreffende de overheidopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de consessies voor openbare werken.
Overeenkomst voor 4 jaar
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. de overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Jaaropdracht
Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden. Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.
Het college keurt de bijakte goed.
Jaaropdracht
Ieder jaar keurt het districtscollege, op basis van de eenheidsprijzen van het raamcontract SW/OD/10/06576 en het beschikbare krediet, een jaaropdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel. Van iedere jaaropdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd. Indien de noodzaak zich voordoet, kan deze procedure in het lopend begrotingsjaar herhaald worden.
Het college beslist om onderstaande bijakte goed te keuren. De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576, onderhouds - en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden in alle districten.
Bijakte
Bestek SW/OD/10/06576
Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden
over het grondgebied van de stad Antwerpen
Voor werken ten laste van de stand Antwerpen en de districten Antwerpen, Ekeren, Merksem, Deurne, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken en Berendrecht-Zandvliet-Lillo
HOOFDSTUK IV: VOORBEREIDENDE WERKEN EN GRONDWERKEN
2. DROOG GRONDVERZET
2.1. Beschrijving
2.1.2. Uitvoering
De bepalingen van dit hoofdstuk worden vervangen door volgende tekst:
2.1.2.2. Afgraving en uitgraving.
Het af- en uitgraven dient met de grootste zorg te gebeuren. De afgravingen dienen tot een minimum te worden beperkt. Indien de aannemer ten gevolge van zijn gekozen uitvoeringsmethode grotere hoeveelheden afvoert dan opgedragen, zijn de kosten voor vervoer en sanering van deze hoeveelheden ten zijne laste. Er wordt steeds gewerkt met vaste m³, dus zonder uitzetting. De overtollige gronden worden door de aannemer vervoerd naar een erkende verwerkingsinstallatie.
De overtollige uitgegraven gronden, die meer dan 5% gewichtsprocent aan inerte materialen bevatten, dienen een fysische scheiding te ondergaan volgens de best beschikbare technieken (zeving,...) waarbij alle inerte materialen of andere bodemvreemde materialen met afmetingen groter dan 50mm worden verwijderd. Alle kosten hieruit voortkomend zijn in de eenheidprijs inbegrepen.
De eenheidprijs voor het verwijderen omvat eveneens:
De hoeveelheid wordt bepaald door opmeting.
MEETSTAAT:
Verwerken van de afgegraven, overtollige gronden, die afgeveord zijn naar een erkend centrum voor grondrecyclage. prijs per m³ = 39,40 EUR (exclusief btw).