Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De stad Antwerpen wenst zoveel mogelijk akten digitaal in te scannen en digitaal te bewaren. De aangeleverde gestructureerde digitale beelden kunnen dan opgezocht worden via software.
In een eerste fase dit jaar, werden de geboorteaktes ingescand en wordt momenteel de software opgezet, zodat de aktes flexibel en snel kunnen opgezocht worden. Zo zal zeer binnenkort vanuit elk loket in een districtshuis een geboorteakte digitaal kunnen opgevraagd worden.
In een vervolgfase, waarvoor dit extra budget noodzakelijk is, worden dan de overige aktes ingescand en op dezelfde manier ontsloten naar de districten.
De opdracht wordt daarbij onderverdeeld in 2 fasen.
Fase 1: het digitaliseren van 30 jaar huwelijksakten (60.000 stuks)
Fase 2: het digitaliseren van overlijdensaktes, echtscheidingsaktes, nationaliteitsaktes en het register van geboorteaktes
Door deze operatie wordt veel opzoekingstijd bespaard. Momenteel moeten de aktes opgezocht worden in de boeken die centraal bewaard worden.
De dienstverlening zal bijgevolg sneller gebeuren. Wachtrijen kunnen beperkt worden.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Digitaliseren akten burgerlijke stand Digipolis; Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen NBE0860487295 BE48 0910 1703 3027 |
120.000 EUR |
budgetplaats: 5174535000 budgetpositie: 649 na goedkeuring interne kredietaanpasing |
4505006399
|