Terug

2011_CBS_15440 - Bestek GAC/2011/829. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van materiaal voor opslag (kunststof bakken en palletten) voor Brandweer Antwerpen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/11/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15440 - Bestek GAC/2011/829. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van materiaal voor opslag (kunststof bakken en palletten) voor Brandweer Antwerpen. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_15440 - Bestek GAC/2011/829. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van materiaal voor opslag (kunststof bakken en palletten) voor Brandweer Antwerpen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale raming bedraagt 28.000 EUR btw inbegrepen, te verdelen als volgt:

Voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt de uitgave geraamd op 2.100 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 521200000, budgetpositie 611, functiegebied SDBW010302A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring budgetten en meerjarenplanning door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Voor 2012, 2013,2014 en 2015 wordt de uitgave geraamd op 4.900 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5210500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBW010304A00000 en begrotingsprogramma 510180419 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden

Aanleiding en context

De brandweer Antwerpen beschikt over een uitgebreid magazijnsysteem en een aangepast opslagsysteem op zijn respectieve voertuigen en verscheidene posten. Grijze kunststof Euronorm bakken van verschillende afmetingen, kunststof palletten van het industrie-formaat. (=ISO- formaat 1000 x 1200mm) en open magazijnbakken zijn standaarduitrusting. Teneinde gelijkvormigheid en efficiënte bestelling en levering te voorzien , dient er een raamcontract te worden opgesteld.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven en verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en cocessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgend gunningcriterium:

  • Prijs : 100 punten

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt bestek GAC/2011/829 voor het leveren van materiaal voor opslag (kunststof bakken en kunststof palletten goed.
  • keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie

Datum 

Bestek en procedure. Goedkeuring

 18 november 2011

Verzending uitnodiging indienen offertes

 23 november 2011

Aanbesteding

 21 december 2011

Gunning

 27 januari 2012

Versturen gunningsbrief

 31 januari 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige en volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van materiaal voor opslag (kunststof bakken en palletten). (Voor interventie) 2.100 Euro btw inbegrepen budgetplaats:5212000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBW010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200,1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring budgetten van college, gemeenteraad en hogere overheid
ATB 10038397
Leveren van materiaal voor opslag (kunststof bakken en palletten). (Voor gebouw) 4.900 Euro btw inbegrepen budgetplaats:5210500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDBW010304A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200,1300, 1400 en 1500 mits goedkeuring budgetten van college, gemeenteraad en hogere overheid
ATB 10038409

 


Bijlagen

  • lijst_aan_te_schrijven_firmas.doc
  • overzichtsplan Havana 12 02.JPG
  • Bestek_2011_829_leveren_ van_materiaal_voor_opslag_BW.doc