Terug

2011_CBS_15529 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05. Kinderdagverblijf Patrache. District Hoboken - Vervangen wegdek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/11/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Ingetrokken
Dit besluit werd ingetrokken

Deze beslissing werd ingetrokken met het collegebesluit van 16/12/2011 jaarnummer 16653.

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15529 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05. Kinderdagverblijf Patrache. District Hoboken - Vervangen wegdek - Goedkeuring 2011_CBS_15529 - Deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05. Kinderdagverblijf Patrache. District Hoboken - Vervangen wegdek - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud maakte voor deze werken bestelbon 4005019789 op voor een bedrag van 24.213,62 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding --- 12 oktober 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 - gunning  goedkeuring college 26 november 2010 14470
verzenden gunningsbrief --- 12 januari 20100  

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen:

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557);
  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418627 452).

Het wegdek rond het kinderdagverblijf Patrache, Oudestraat 55, district Hoboken, is in slechte staat en moet vervangen worden. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05 op.

Argumentatie

Het wegdek rond het kinderdagverblijf Patrache is in slechte staat en moet vervangen worden.

De nodige herstellingswerken dienen uitgevoerd te worden.

Omschrijving Bedrag 10% herziening en vermoedelijke hoeveelheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 18.192,05 EUR --- 3.820,33 EUR 22.012,38 EUR
te reserveren bedrag 18.192,05 EUR 1.819,21 EUR 4.202,36 EUR 24.213,62 EUR

Voor het herstellen van het wegdek rond het kinderdagverblijf Patrache maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, op basis van het raamcontract SW/OD/06601, de deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05 op.

De bedrijfseenheid stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), voor een bedrag van 18.192,05 EUR + 3.820,33 EUR (21% btw) = 22.012,38 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 24.213,62 EUR.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt 5 werkdagen.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Fasering

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 12 januari 2011.

Deelopdracht

Het college keurt de deelopdracht, op basis van een gedetailleerde kostenraming, goed en verzendt de deelopdracht met aanvangsbevel en uitvoeringstermijn.

Van elke deelopdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05 goed voor een bedrag van 18.192,05 EUR + 3.820,33 EUR (21% btw) = 22.012,38 EUR. De werken kunnen uitgevoerd worden door de firma Emeric d'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601.

Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het te reserveren bedrag 24.213,62 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vervangen wegdek rond kinderdagverblijf Patrache, district Hoboken

deelopdracht SW/OD/10/06601/P2/CB05 (op basis van bestek SW/OD/10/06601)

vast te leggen op Emeric d'Hollander bvba

ondernemingsnummer 0418 627 452

 24.213,62 EUR

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDKP080201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510100945

vast actief: 220000000077
budgetperiode: 1100

 4005019789

Bijlagen

  • raming_Patrache.pdf