2011_CBS_15464 - Antwerpen Europese jongerenhoofdstad 2011 - Slotfeest - Logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Zoals vermeld in het Antwerps bestuursakkoord 2007-2012 goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 januari 2007 (jaarnummer 22) wil het stadsbestuur van Antwerpen een echte kinder- en jongerenmetropool maken.  Antwerpen wil een ambitieus jeugdbeleid voeren met een uitstraling die verder reikt dan de grenzen van de stad.

Het college keurde op 3 april 2009 (jaarnummer 4623) het kandidaatsdossier van Antwerpen voor Europese Jongerenhoofdstad 2011 goed. Op 29 april 2009 werd Antwerpen door het European Youth Forum uitgeroepen tot Europese Jongerenhoofdstad 2011.  Het college keurde op 19 juni 2009 (jaarnummer 8213) de uitgangspunten voor het operationaliseren van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 goed.

Sinds 4 maart 2011 werden er meer dan 300 activiteiten georganiseerd voor kinderen, tieners en jongeren.  In totaal werden hiermee meer dan 500.000 jongeren bereikt.  Het aantal jongeren dat zelf een activiteit organiseerde met steun van de projectsubsidies verdubbelde het voorbije jaar. Antwerpen profileerde zich hiermee nog sterker als een dynamische stad waar het goed is voor jongeren om te wonen, te werken en om te bezoeken.

Om het jaar waarin Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad is, op een kwalitatieve manier af te sluiten, zal de stad op 20 november 2011, van 14.00 uur tot 20.00 uur, het slotfeest van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad organiseren.  Voor de organisatie van dit slotfeest zal er gebruikgemaakt worden van de Parkloods in Park Spoor Noord en de omliggende buitenruimte en infrastructuur. 

Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 zal op zondag 20 november 2011 feestelijk worden afgesloten met een feest waarop jong en oud welkom is.  Bij de organisatie van dit generieke feest staat gezinsvriendelijkheid en gezelligheid centraal.  Het programma ziet er als volgt uit:

Het programma van het slotfeest bestaat uit een combinatie van gevestigde artiesten, jong talent en animatie voor jong en oud.  De parkloods en het omliggende terrein worden sfeervol aangekleed en uitgelicht.  Er worden de nodige opwarmpunten en een uitgebreide catering voorzien voor de bezoekers.

Logistiek en veiligheid Slotevenement

Het doel is om minimaal 6.000 personen te bereiken.  In de uitbouw van het feest wordt de veiligheid van alle bezoekers prioritair vooropgesteld.  De logistieke en veiligheidscoördinatie werden uitbesteed aan het evenementenbureau Sylvester Productions.  Zij maakten een veiligheidsdossier op dat met alle bevoegde diensten werd afgetoetst.  In overleg met de brandweer en de evenementencoördinator werd onder de voorwaarde dat er extra nooduitgangen worden voorzien, beslist om de capaciteit van de Parkloods éénmalig te verhogen tot 3.000 personen.

Zoals omschreven in het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal kan dit evenement, dat georganiseerd wordt door de stad, kosteloos beroep doen op deze logistieke diensten.  Ook het verwijderen van afvalstoffen en het reinigen van het evenemententerrein is kosteloos.

• Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
• Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).
• Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).