Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het uitvoeren van de jaarljkse wettelijke keuringen van de noodverlichting in verschillende culturele locaties (bibliotheken en cultuurcentra) werden facturen van de firma EVIP ontvangen.
Hiervoor werden door Patrimoniumonderhoud (contracten) op voorhand geen ATB's (aanvragen tot bestellen) opgemaakt.
Om deze facturen te kunnen betalen dienen correctiebestellingen te worden goedgekeurd.
De betaling van de factuur kan enkel via de goedkeuring van een correctiebestelling.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| EVIPSatenrozen 182550 KontichOndernemingsnummer: 0412 758 655Rekeningnummer: BE42 3200 5912 9654Correctiebestelling voor factuur 5105742803 voor het uitvoeren van de jaarlijks wettelijke keuringen van de noodverlichting in verschillende bibliotheeklocaties | 7.154,54 EUR | budgetplaats:5113000000 budgetpositie: 611 functiegebied:SDCS030110A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:510110703 budgetperiode: 1100 |
4105006971 |
| EVIPSatenrozen 182550 KontichOndernemingsnummer: 0412 758 655Rekeningnummer: BE42 3200 5912 9654Correctiebestelling voor factuur 5105742822 voor het uitvoeren van de jaarlijks wettelijke keuringen van de noodverlichting in verschillende cultuurcentra | 6.844,43 EUR | budgetplaats:5111500000 budgetpositie: 611 functiegebied:SDCS030405A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:510110701 budgetperiode: 1100 |
4105006973 |