2011_CBS_15439 - Bestek GAC/2011/372 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van sportmateriaal - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 400.000 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 voor het leveren van sportmateriaal wordt geraamd op 100.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000, begrotingsprogramma 510130740.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 voor het leveren van sportmateriaal wordt geraamd op 100.000 EUR per jaar btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000, begrotingsprogramma 510130740 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van sportmateriaal, schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/026 uit.

Bij de aanbesteding van 13 september 2011 werd door de volgende firma’s een offerte ingediend:

• Adec Sport nv, Waaslandlaan 8 A4, 9160 Lokeren, OND 0891.269.553
• Janssen – Fritsen nv, Klaverbladstraat 2, 3560 Lummen, OND 0413.424.292
• Sporta De Waele bvba, Gentsesteenweg 190, 9240 Zele, OND 0861.422.950

A.     Regelmatigheid van de inschrijving.

De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Alle inschrijvingen werden administratief regelmatig bevonden.

B.    Toetsing aan uitsluitingsgronden.

Door in te schrijven op deze opdracht verklaren de inschrijvers zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art 43 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op de overheidsopdrachten, algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken zijnde:

* Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
* In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

Het RSZ attesten en bewijs van niet faillissement werden door de gemeenschappelijke aankoop centrale opgevraagd en zijn in orde.  Een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma die voor gunning in aanmerking komt wordt aan de firma gevraagd. Alle ingediende offertes voldoen aan de uitsluitingscriteria.

C.     Evaluatie aan de hand van de gunningscriteria.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft neergelegd rekening houdend met volgende gunningscriteria.

• Prijs:                                                               40 punten
• Kwaliteit:                                                         25 punten
• Aanbod catalogus:                                           15 punten
• Onderhoudscontract                                          10 punten
• Garantie                                                          10 punten

 D.     Conclusie.

 het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. De resterende gunningscriteria werden beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid cultuur en sport. Een gemotiveerd gunningsverlag werd opgemaakt. Hieruit blijkt:

Op basis van bovenstaande punten worden de firma’s als volgt gerangschikt:

1. Janssen-Fritsen: 86,60
2. Adec Sport: 84,68
3. Sporta De Waele: 76,94

Het raamcontract voor het leveren van sportmateriaal kan gegund worden aan Janssen – Fritsen nv, Klaverbladstraat 2, 3560 Lummen, OND 0413.424.292 omdat zij de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.