2011_CBS_15523 - Deelopdracht SW/OD/10/06222/CB02. Kinderdagverblijf De Duveltjes - Aanleg kunstgras - Goedkeuring

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud maakte voor deze werken bestelbon 4005019891 op voor een bedrag van 13.785,97 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Het grasveld van het kinderdagverblijf De Duveltjes, Sint-Joannes Berchmansstraat 15-17, district Merksem, zal vervangen worden door kunstgras. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de deelopdracht SW/OD/10/06222/CB02 op.

Het grasveld van het kinderdagverblijf De Duveltjes wordt bij de minste regenbui herschapen tot een modderveld.
De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk bracht een bezoek aan het kinderdagverblijf De Duveltjes. Bij dit controlebezoek merkte de bedrijfsarts op om het grasveld te vervangen door kunstgras.

Voor het vervangen van het grasveld door kunstgras maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de deelopdracht SW/OD/10/06222/CB02 op.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. deze werken te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0405 009 246), voor een bedrag van 10.357,60 EUR + 2.175,10 EUR (21% btw) = 12.532,70 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 13.785,97 EUR.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt 5 werkdagen.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzcht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek) af.

Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 9 februari 2011.

Deelopdracht

Het college keurt de deelopdracht, op basis van een gedetailleerde kostenraming, goed en verzendt de deelopdracht met aanvangsbevel en uitvoeringstermijn.
Van elke deelopdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd.