2011_CBS_15548 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Opening sorteerstraatje Korte Scholierstraat - Goedkeuring

Voor het openingsfeest is een bedrag van 2.000,00 EUR voorzien (zie collegepunt 24/10/2008, jaarnummer 13466) op de begroting van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud.

Op 24 oktober 2008 (Jaarnummer 12040) keurde het college het standaard communicatietraject van stadsreiniging met de algemene principes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stads- en buurtonderhoud, Stad) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:
- creëren van draagvlak voor de sorteerstraten;
- informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraten en gebruik ervan;
- informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
- sensibilisering: motiveren van de bewoners om de sorteerstraat te gebruiken;
- uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraat een communicatietraject op maat van de wijk te ontwikkelen. De bedrijfeenheid stads- en buurtonderhoud voorziet 2.000,00 EUR per sorteerstraat voor het openingsfeest en het daarbij horend wijkgericht communicatietraject.

Het districtscollege heeft adviesrecht op dit wijkgerichte communicatietraject. Op 17 oktober 2011 heeft het districtscollege van Antwerpen kennis genomen en een positief advies gegeven over dit communicatietraject.

In de Korte Scholierstraat in de wijk 2060 Antwerpen-noord komt een ondergronds sorteerstraatje. De gebruikers van het sorteerstraatje krijgen zoals op andere locaties een nieuw gebruikerspasje. Het stedelijke wijkoverleg heeft in samenwerking met de wijkpartners (het stedelijk wijkoverleg, stads- en buurtonderhoud, buurtregie, buurttoezicht en Buurthuis Centrum De Wijk) een communicatietraject opgesteld.

Acties in aanloop naar de opening:

1) oktober 2011: bewonersbrief om de bouw van de sorteerstraatje en concrete data aan te kondigen;
2) einde oktober 2011: bewonersbrief met uitnodiging voor het infomoment;
3) 3 november 2011 infovergadering met Woonhaven/buurthuis De Wijk/buurtregie/buurttoezicht/ Opsinjoren/ ...;
4) 7 november 2011: om 14 uur en om 20 uur worden infomomenten georganiseerd waarop bewoners kennis kunnen maken met het systeem en vragen kunnen stellen;
5) begin november 2011: bewonersbrief en uitnodiging voor het openingsmoment. Samen met deze brief wordt de algemene brochure 'De oplossing voor uw afval' bezorgd bij de bewoners;
6) aan de werfzone wordt vanaf begin november 2011 een breugelbak geplaatst waarop panelen worden geplaatst met de aankondiging van het openingsmoment;
7) zaterdag 19 november 2011 van 14 uur tot 17 uur: openingsmoment aan buurthuis centrum De Wijk. Hier kunnen gebruikers hun badge komen ophalen en praktische informatie krijgen over de werking van het sorteerstraatje. Tegelijk wordt er beperkt randanimatie voorzien om de mensen te motiveren naar de opening te komen: er wordt een drankje en een hapje aangeboden, er is een infostand, er is overdekte ruimte als alternatief bij te slecht weer, ...

Bewoners die naar de opening komen, krijgen hun pasje met als welkomstgift 5,00 EUR erop. De verdeling gebeurt door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. Bewoners krijgen ook de gebruiksaanwijzing.