De totale uitgave voor 2011 bedraagt 48.263,62 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5190100000, budgetpositie 240, functiegebied TDFM010101A00000, begrotingsprogramma 510260119.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de aankoop van de spanramen voor den Bell werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/0769 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 9 september 2011 | 13384 |
Bij de aanbesteding van 19 oktober 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De inschrijving van de firma T.D.P. N.V. wordt uitgesloten, omdat zij niet over een geldig RSZ attest beschikt en dus in strijd is met de uitsluitingsgronden bepaald in het bestek.
De inschrijvingen van de firma's Sign n.v en Wallrus BVBA werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen van de firma's Sign n.v en Wallrus BVBA werden afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aanneming van werken leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het RSZ attest en bewijs van niet faling werd, voor de firma's Sign n.v en Wallrus BVBA , door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht. De firma's voldoen aan deze eisen. Aan de firma die in aanmerking komt voor gunning werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria:
Het criterium prijs werd onderzocht door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Kwaliteit | Totaal |
| Sign N.V. | 60 | 32 | 92 |
| Wallrus BVBA | 42,61 | 32 | 74,61 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Sign n.v., Kasteleinstraat 11 a, 1950 Kruibeke OND 0823.831.886
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren en plaatsen van spanramen voorzien van een foto geprint op printtextiel op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/0769 aan de firma Sign N.V., Kasteleinstraat 11 a, 1950 Kruibeke OND 0823.831.886 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren en plaatsen van spanramen voorzien van een foto geprint op printtextiel |
48.263,62 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5190100000 budgetpositie:240 functiegebied:TDFM010101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4005020578 |