De totale uitgave wordt geraamd op 100.526,80 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 25.131,70 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.
De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 25.131,70 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuurorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 26 augustus 2011 | 13025 |
Voor de ondersteuning van evenementen stelt de stad via de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal onder meer tafels ter beschiking. De aankoop van tafelpoten is noodzakelijk voor de herstellingen en de productie van deze tafels.
Hiervoor werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC_2011_787 uitgeschreven.
Op 28 september 2011 dienden 2 firma's een offerte in:
De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarde de firma zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.
De offerte van de firma Vanerum werd niet op een correcte manier ingediend. Firma heeft geen stalen aangeboden. De offerte dient dus als onregelmatig te worden beschouwd.
De offerte van de firma Metafox werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden. Ze voldoet aan zowel de uitsluitingsgronden als kwalitatieve selectievoorwaarden.
Het ingediende staal werd nagekeken en conform het bestek bevonden door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.
Rekening houdend met alle gunningscriteria kan het raamcontract voor het leveren van metalen tafelpoten met bijhorende beugels gegund worden aan Metafox nv, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie, OND. 0425.292.441.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 en 1°e, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de algemene offerte van 3 augustus 2011 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van metalen tafelpoten met bijhorende beugels op basis van bestek 2011_787 aan firma Metafox nv, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie, OND. 0425.292.441.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van metalen tafelpoten met bijhorende beugels voor 2011. |
25.131,70 EUR btw inbegrepen. |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1100 |
4005020628 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van metalen tafelpoten met bijhorende beugels voor 2012, 2013 en 2014 |
25.131,70 EUR per jaar btw inbegrepen |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie: 231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1200, 1300 en 1400 |