De totale uitgave wordt geraamd op 833.594,48 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 208.398,62 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113000000, budgetpositie 611, functiegebied SDCS030201A00000, begrotingsprogramma 510110703.
De globale uitgave voor 2013, 2014 en 2015 wordt geraamd op 208.398,62 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5113000000, budgetpositie 611, functiegebied SDCS030201A00000, begrotingsprogramma 510110703 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van abonnementen werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/0526 met Europese bekendmaking uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 15 juli 2011 | 12054 |
Bij de aanbesteding van 13 september 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:
De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. Alle inschrijvingen werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria:
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en het criterium dienstverlening online door de bedrijfseenheid cultuur en sport, openbare bibliotheken.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Dienstverlening online | Totaal |
| 60 | 40 | 100 | |
| Wetenschappelijke Boekhandel J.Story Scientia | 55.43 | 40 | 95.43 |
| Swets Information Services NV | 60 | 40 | 100 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Swets Information Services NV, Europark-Oost 34C, 9100 Sint-Niklaas, OND 0462.720.385 omdat zij de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offerte beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van abonnementen op basis van algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/0526 aan de firma Swets Information Services NV, Europark-Oost 34C, 9100 Sint-Niklaas OND 0462.720.385 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van abonnementen voor 2012, 2013, 2014 en 2015
|
208.398,6182 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5113000000 Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |