2011_CBS_15297 - Groep stad Antwerpen - Managementtweedaagse 2011 - verblijf - Goedkeuring

Bestuurszaken vroeg offertes aan volgende hotels in Leuven:

• Novotel;
• Martinshotel;
• Alliance hotel;
• Begijnhof Congreshotel.

Er is gekozen voor het Begijnhofhotel aangezien het nog voldoende beschikbare kamers kon aanbieden voor de gevraagde periode met de beste prijs/kwaliteit verhouding.

Artikel 57 § 3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de zitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 922) besliste het college om een tweedaagse te organiseren voor de groep stad Antwerpen op 1 en 2 december 2011 in Leuven.

In de zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4586) besliste het college om de tweedaagse 2011 in Leuven te laten doorgaan op 24 en 25 november 2011 in plaats van op 1 en 2 december 2011.

Om de werking van de tweedaagse zo vlot mogelijk te laten verlopen op 24 en 25 november 2011 wordt gekozen om de deelnemers te laten overnachten in Leuven.

In toepassing van het artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993 (betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.

Dienstnota D2010.057 bepaalt de werkwijze voor bestellingen en betalingen binnen de stad.