Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 1.239.975,00 EUR (bestelbon CS1076098) vast op naam van de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).
In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) keurde het college goed om bijkomend een budget van 1.000.000,00 EUR (bestelbon 4005006439) vast te leggen.
De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in
het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).
Financiële verdeling
|
Efro-project |
|
|
gereserveerd bedrag |
58.581,00 EUR |
|
algemeen totaal van de werken |
55.272,93 EUR |
|
te verwachten subsidie |
34.269,22 EUR |
|
DOF |
|
|
te splitsen bedrag |
21.003,71 EUR |
|
ten laste van de stad 50% |
10.501,86 EUR |
|
ten laste van het district 50% |
10.501,86 EUR |
Het district Wilrijk betaalt, op basis van de toezegging subsidie en de eindafrekening, zijn aandeel (50%) aan de stad in de vorm van een dotatie.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Actie |
Datum |
Jaarnummer |
|
Europese structuurfondsen 2007-2013 (doelstelling 2) indien EFRO projecten |
goedkeuring college |
20 maart 2009 |
3642 |
|
bestek SW/OD/09/5640 renovatie fietspaden |
|||
|
bestek SW/OD/09/5640 perceel 1 en perceel 2 |
goedkeuring college |
25 september 2009
|
13363
|
|
gunning |
goedkeuring college |
18 december 2009 |
18099 |
|
gunningsbrief perceel 2 |
|
5 maart 2010 |
|
|
districtscollege van Wilrijk |
|||
|
bestek SW/OD/09/5640 gunning perceel 2 |
goedkeuring districtscollege Wilrijk |
8 februari 2010 |
572 |
|
deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI/03 |
goedkeuring college goedkeuring districtscollege Wilrijk |
21 mei 2010 31 mei 2010 |
5879 2305 |
|
verzenden gunningsbrief |
--- |
9 juni 2010 |
|
Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1.239.975,00 EUR (DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.
Op 8 februari 2010 (jaarnummer 572) besliste het districtscollege van Wilrijk om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.
Op 21 mei 2010 (jaarnummer 5879) besliste het college om de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI03, goed te keuren voor een bedrag van 44.012,77 EUR + 9.242,68 EUR (21% btw) = 53.255,45 EUR. Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) werd een bedrag van 58.581,00 EUR gereserveerd.
Het college machtigde het district Wilrijk om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI03 te gunnen.
Op 31 mei 2010 (jaarnummer 2305) besliste het districtscollege van Wilrijk de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI03 goed te keuren en nam kennis van het collegebesluit van 21 mei 2010 (jaarnummer 5879).
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:
|
Omschrijving |
Totaal |
|
inschrijvingsprijs |
44.012,77 EUR |
|
werken in meer |
38.355,44 EUR |
|
werken in min |
-39.305,21 EUR |
|
prijsherzieningen |
2.617,11 EUR |
|
21% btw |
9.592,82 EUR |
|
totaal |
55.272,93 EUR |
De eindafrekening bedraagt in totaal 55.272,93 EUR. De totale reservering voor de werken bedroeg 58.581,00 EUR, er is dus een rest van 3.308,07 EUR.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.
Een deelopdracht wordt verstrekt door onder andere het stadsbestuur of het districtsbestuur, met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen de termijn opgegeven in het aanvangsbevel.
Het college keurt de eindafrekening ten bedrage van 55.272,93 EUR goed voor het renoveren van de fietspaden in de Spoorweglaan, district Wilrijk, uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/WI03.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
SW/O&U/ADM |
na de toezegging van de definitieve subsidie aan college en districtscollege besluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen. |