2011_CBS_15512 - District Antwerpen. Eric Sasselaan. Mastvest. Aanleg speelterrein - Bestek SWOU006478. Algemene offerteaanvraag - Goedkeuring

Zoals vermeld in artikel 16 "Gunningscriteria" van het bestek, bedraagt de maximale inschrijvingsprijs 250.000,00 EUR (btw inbegrepen). De prijs is één van de gunningscriteria.

Het budget werd bij de budgetopmaak foutief geplaatst op de budgetpositie 221 in plaats van 220. De bedrijfsdirecteur stadsontwikkeling keurde hiervoor, binnen hetzelfde functiegebied, een IKA-light goed.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.  Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67 000,00 EUR overschrijden.

Het college keurde op 16 september 2011 (jaarnummer 13626) het definitief ontwerp goed voor de aanleg van een speelterrein aan de Eric Sasselaan (Mastvest) en gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om:

1. de aanbestedingsdocumenten ter goedkeuring voor te leggen;
2. het dossier voor de bouwaanvraag op te maken.

De goedkeuringsprocedure voor de bouwaanvraag loopt.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken het bestek SWOU006478 "Aanleg van een speelterrein Eric Sasselaan - Mastvest (district Antwerpen) op, met tekening.

 De werken omvatten in hoofdzaak:

1. het opbreken van de bestaande infrastructuur;
2. het nemen van de nodige bescherming voor de aanplanting;
3. het verplaatsen van de petanquevelden;
4. het leveren en plaatsen van speeltoestellen;
5. het leveren en plaatsen van valdempende bodem;
6. het uitvoeren van alle bijkomende werken, noodzakelijk voor een goede uitvoering van de genoemde werken, en voor het verzekeren van de afwatering van de nieuwe en de bestaande riolen;
7. het afleveren van een volledig as-built dossier;
8. gedurende de waarborgperiode is de aannemer gehouden, op zijn kosten en verantwoordelijkheid, de herstellingen die hem toe te schrijven zijn, te verrichten en dit op eerste verzoek van het bestuur;
9. het uitvoeren van de nodige werken in het kader van minder hinder.


Er zijn twee mogelijke gevaren waarmee rekening moet gehouden worden: in de buurt van het speelterrein is water en loopt er een autostrade.

Gelet op volgende feiten:

• de afstand tot het water is in vogelvlucht minimaal 12 m; het te overwinnen hoogteverschil daarbij is meer dan 6 m;
• de afstand tot de ring is in vogelvlucht minimaal 55 m; het te overwinnen hoogteverschil daarbij is meer dan 8 m;
• tussen het speelterrein en zowel de autostrade als het water is voldoende groenbuffer aanwezig om het onbewust vallen tegen te gaan;
• verder zijn er volgende bijkomende bufferelementen: naar het water toe is er een wandelpad en naar de autostrade toe is er de jeugdherberg/kinderdagverblijf en een vangrail;
• er is bewust gekozen om de link met het water niet te maken, noch te faciliteren. Tevens is er geen aanleiding om zich naar het water of de autostrade te begeven;
• er zijn geen precedenten gekend van burgers, die de autostrade oplopen of in het water terechtkomen

kan besloten worden dat er geen bijkomende maatregelen nodig zijn om het risico te verkleinen.

Over mogelijke conflicten met fietsers kan nog geen uitspraak gedaan worden. Indien het voor de omvorming van de jeugdherberg tot kinderdagverblijf nodig is dat het ringfietspad naar binnen wordt verlegd, kan een kleine heuvelrug voldoende zijn als buffer. Dit kan in een latere fase aan het district Antwerpen voorgesteld worden.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om voor deze werken een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.

De offertes zullen beoordeeld worden volgens de volgende gunningscriteria:

1. design & build plus omschrijvende nota: 40%
2. speelwaarde (aanwezige spelvormen, zowel kwalitatief als kwantitatief): 20%
3. technische kwaliteiten (valdemping, toestellen): 17%
4. prijs: 13%
5. timing van de uitvoering der werken: 5%
6. integrale toegankelijkheid: 5%.

De wijze van gunning door middel van een algemene offerteaanvraag is voorzien in artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Volgens de bepalingen van artikel 17 § 2, 2°b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag het opdrachtgevend bestuur herhaling van soortgelijke werken toewijzen indien de mogelijkheid voor deze procedure vermeld is bij het uitschrijven van de eerste opdracht.