Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In een aantal bovenlokale parken worden eiken en beuken vervangen en nieuwe aangeplant. De gewenste soorten zitten niet in het raamcontract. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud/groen en begraafplaatsen heeft een prijsvraag gedaan voor aankoop van de bomen.
Dienstnota 'bestellen en betalen in de stad'
De bedrijven en diensten van de Stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Artikel 17.§2. van de wetgeving op de overheidsopdrachten stelt dat er bij onderhandelingsprocedure gehandeld kan worden zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raapleding van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners wanneer:
1° in het geval van een overheidsopdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten:
a) de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de Koning niet overschrijdt.
| Bonnummer | Leverancier | Omschrijving | Bedrag in euro incl. BTW |
| 4005020593 |
Udenhout |
Leveren van bomen - najaar 2011 - verschillende bovenlokale parken | 6.329,26 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag BTW incl. | Boekingsadres | Bestelbon |
| Udenhout Schoorstraat 23 5070 Udenhout NXX0010968621 |
6.329,26 | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:220 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode:1100 |
4005020593 |