Terug

2011_CBS_15399 - Televisiereeks "Deadline 14.10" - Medewerking en collegiale brief - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/11/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_15399 - Televisiereeks "Deadline 14.10" - Medewerking en collegiale brief - Goedkeuring 2011_CBS_15399 - Televisiereeks "Deadline 14.10" - Medewerking en collegiale brief - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Productiemaatschappij Menuet, Ferdinand Lousbergskaai 105, 9000 Gent, ondernemingsnummer  BE 0450 290 430, vraagt aan de stad Antwerpen om medewerking aan de televisieserie "Deadline 14.10".

Deadline 14.10 is een productie van Menuet en zal uitgezonden worden op VTM en ATV.  Menuet is onder andere bekend van de serie Code 37.

De serie zal zich afspelen tegen de achtergrond van de verkiezingen in Antwerpen. Peter Van den Begin en Koen De Graeve gaan de mannelijke hoofdrollen spelen. Terwijl zij verwikkeld zijn in een spannende verkiezingsstrijd, zorgt de onrustwekkende verdwijning van een Antwerps tienermeisje voor een web van criminele en politieke intriges.

Er worden 8 afleveringen van elk 50 minuten opgenomen. In totaal worden er 60 draaidagen gepland waarvan er 58 in Antwerpen zullen plaatsvinden.

De makers vragen per brief een financiële bijdrage van de stad Antwerpen aan de reeks.

Argumentatie

De televisieserie "Deadline 14.10" past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen en haar filmbeleid in het bijzonder. Het is een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als filmstad, aangezien de reeks veel media-aandacht zal krijgen.

Zoals in het verleden bij gelijkaardige aanvragen, wordt er niet ingegaan op de vraag om financiële ondersteuning omdat het filmbeleid steunt op een maximale logistieke ondersteuning, zonder financiële bijdrage.

De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de film moeten bezorgd worden aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol van de stad Antwerpen.

Op de website dient een link met www.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.

Het retributiereglement vermeld in de juridische grond is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.

Omdat de serie zal uitgezonden worden tijdens de sperperiode voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2012, is er advies gevraagd aan de juridische dienst en aan de strategische cel van marketing en communicatie. Dit om na te gaan of er een conflict zou kunnen ontstaan bij de ondersteuning van dit project.

Juridische grond

Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 september 2007 (jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing

Adviezen

brandweer Gunstig onder voorwaarden
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer via marketing & communicatie/evenementen, film en protocol van de stad Antwerpen. De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of -personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals: - het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht; - het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp; - het waterkanon gebruiken als attractie; - ... De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester. De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. De producent vindt meer informatie in de gedragscode voor film- en televisiemakers op www.antwerpen.be/filmcel.
bestuurszaken/juridische dienst Gunstig advies
Het gaat hier om een compleet fictieve serie, waarvan niet de stad (of de betrokken mandatarissen) zelf de organisator is en die in geen enkel opzicht deel kan uitmaken van de komende verkiezingscampagne. Wij bieden als stad enkel ondersteuning, zoals de filmcel met elk ander gelijkaardig initiatief zou doen.
marketing en communicatie/ strategie en onderzoek Gunstig advies
In 2012 plant de bvba Menuet de productie van een tv-reeks met de titel ‘Deadline 14.10’. In deze tv-reeks worden verschillende verhaallijnen met elkaar verbonden: de verdwijning van een meisje en de verkiezingscampagnes van de zittende burgemeester en zijn uitdager. Aangezien het gaat om een fictieve burgemeester en een fictieve uitdager, kan er op basis van de regelgeving omtrent verkiezingsuitgaven geen bezwaar worden geformuleerd. De regelgeving slaat immers enkel op communicatie waarmee de reële politieke mandatarissen zichzelf profileren
lokale politie openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden
Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
lokale politie hoofdcommissariaat/communicatie Gunstig onder voorwaarden
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden. Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken
Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken
Een aantrekkelijke stad, daar bouwt de groep stad Antwerpen samen aan

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerking tussen de productiemaatschappij Menuet, Ferdinand Lousbergskaai 105, 9000 Gent en de stad Antwerpen goed, voor de televisieserie Deadline 14.10.

Artikel 2

Het college beslist niet in te gaan op de vraag van productiehuis Menuet, Ferdinand Lousbergskaai 105, 9000 Gent, om de productie van Deadline 14.10 financieel te ondersteunen.

Artikel 3

Het college keurt de bijgevoegde collegiale brief goed.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

dienst

taak

MC/EFP

het geheel coördineren
LP/OO/EV medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden

LP/OO/HC

indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden

BW

medewerking verlenen indien nodig