2011_CBS_15447 - Bestek GAC/2011/001 en GAC/2011/928. Technisch onderhoud MAS - Stopzetting procedure en heraanbesteding - Goedkeuring

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met collegebeslissing 1065 van 2 februari 2011 keurde het college bestek 2011/001 "Onderhoud van het Museum Aan de Stroom" goed.
Met collegebelissing 13017 van 26 augustus 2011 gunde het college percelen 2, 3 en 4 van het bestek.

Conform artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten en artikel 3 van het bestek 2011/001 inzake het uitvoeren van onderhouds –en depannagewerken met totale waarborg in het Museum aan de Stroom, behoudt het bestuur zich het recht voor om slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel de andere percelen in één of meer nieuwe opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere manier te gunnen.

Gelet op een onzorgvuldigheid in het bestek 2011/001 betreffende de wijze van gunning en dat de opdracht dient toegewezen te worden aan de inschrijver met de laagste regelmatige offerte, konden de ingediende offertes niet op een correcte en gelijke manier beoordeeld worden. Hierdoor werd beslist om af te zien van het plaatsen van onderhavige opdracht (perceel 1) en een nieuwe procedure op te starten met hetzelfde voorwerp.

Uitsluitingsgronden

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

• Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
• Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

• Een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren:
    a) indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd;
    b) indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener.
• Opgave van de al dan niet tot de onderneming van de dienstverlener behorende technici of technische diensten, in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole.
• Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren.
• Opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven.

Gunningscriterium

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft neergelegd volgens navolgende twee gunningscriteria

Totale forfaitaire jaarprijs: 85 punten;
berekend als som van:
• Onderhoud en depannage, (jaarprijs 1ste jaar + 4 maal jaarprijs 2-5de jaar) gedeeld door 5 in EUR;
• Forfaitaire jaarprijs voor herstellingen op afroep, in EUR;
• Forfaitaire jaarprijs voor ‘permanentiedienst meldkamer’;

Totale waarborg winstmarge materialen, in %:   15 punten.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van het artikel 68 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.