2011_CBS_15436 - Bestek GAC/ 2011/ 799 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van grote en kleine boxpalletten voor het stapelen van tafels. - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 227.673,60 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 56.918,40 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.

De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 56.918,40 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om de evenementen georganiseerd in de stad Antwerpen maximaal te ondersteunen is de aankoop van grote en kleine boxpalletten om tafels in op te stapelen noodzakelijk. De tafels kunnen met deze boxpalletten op een veilige en vakkundige manier vervoerd worden.

Hiervoor werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC_2011_799 uitgeschreven.

Op 3 oktober 2011 diende 1 firma een offerte in voor beide percelen:

•  Metafox nv, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie, OND 0425.292.441

De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarde de firma zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.

De offerte van de firma Metafox werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden. Ze voldoet aan zowel de uitsluitingsgronden als kwalitatieve selectievoorwaarden.
De ingediende stalen van perceel 1 en 2 werden nagekeken en conform het bestek bevonden door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.

Rekening houdend met alle gunningscriteria kan het raamcontract voor het leveren van grote en kleine boxpalletten gegund worden aan;

Perceel 1: Metafox nv, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie, OND 425.292.441, grote boxpallet aan 433,18 euro per stuk incl.btw.

Perceel 2: Metafox nv, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie, OND 425.292.441, kleine boxpallet aan 379,94 euro per stuk incl.btw.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 en 1°e, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de openbare aanbesteding/ algemene offerte van 9 augustus 2011 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.