Op 27 september 2011 diende Hannes Blommaert, Tabakvest 18, 2000 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van So it begins op 31 december 2011 in parking Leopold aan het Theaterplein.
De bedoeling van dit evenement is om een nieuwjaarsfuif te organiseren voor jongeren uit Antwerpen en België.
"So it begins" wordt reeds voor de derde keer georganiseerd, voorgaande edities vonden telkens plaats in concert- en fuifzaal Zappa.
Dit jaar wensen de organisatoren gebruik te maken van de overdekte parking Leopold (Vinci) aan de Henri Van Heurckstraat, met de ingang van het evenement aan het Theaterplein. Dit is een privé-locatie.
Gezien de mogelijke impact op het openbaar domein wordt ook toelating gevraagd aan de stad.
De organisatoren werden op 18 oktober 2011 uitgenodigd op een eerste overleg met de Adviesgroep Evenementen Veiligheid. Hieruit bleek dat het organiseren van dergelijk evenement in deze parking mogelijk is, mits het naleven van bepaalde voorwaarden, onder meer met betrekking tot geluid en nooduitgangen. De organisatoren hebben ervaring met het organiseren van dergelijke grootschalige evenementen en het naleven van een kader van voorwaarden.
De fuif start om 21.00 uur op 31 december 2011 en alles eindigt om 8.00 uur op 1 januari 2012. De organisatie begint dan meteen aan de afbraak en de opkuis.
Bezoekers kunnen genieten van vier podia, waar zowel DJ's als live-acts optreden. De inkomprijs voor dit evenement ligt nog niet vast, maar deze bedraagt waarschijnlijk 18,00 EUR in voorverkoop.
Zij verwachten tussen 3.000 en 5.000 feestgangers, verspreid over de hele nacht.
De organisatie vraagt aan de stad adviezen in verband met de veiligheidsaspecten.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief en adviseert de mogelijke organisatie van dit evenement gunstig indien aan alle voorwaarden van de veiligheidsdiensten wordt voldaan en voldoende maatregelen worden genomen om overlast, voornamelijk op het vlak van geluid, te beperken.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Hannes Blommaert, Tabakvest 18, 2000 Antwerpen, voor de organisatie van So it begins op 31 december 2011 in parking Leopold aan het Theaterplein.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | Om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |