2011_CBS_14649 - GAC/2011/738 (PO28054980). Krijgsbaan, Wilrijk, Schoonselhof - Bouwhistorisch onderzoek en restauratie 5 Franse tuinbeelden en 1 sokkel. Bestek en algemene offerteaanvraag - Goedkeuring

Bij de raming zijn 21% btw en 10% voor eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen.

Er zal beroep gedaan worden op een onderhoudspremie.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De toestand van de 5 Franse tuinbeelden op de stedelijke begraafplaats Schoonselhof te Wilrijk zijn in zeer slechte staat. Verschillende verflagen zijn afgebladerd waardoor de natuursteen bloot ligt en er barsten zijn ontstaan in de beelden. Om de beelden in stand te houden en versneld verval tegen te gaan, dienen de beelden onderzocht en gerestaureerd te worden.

Voor het bouwhistorisch onderzoek en de restauratie van de 5 beelden maakten de bedrijfseenheden gemeenschappelijke aankoopcentrale en patrimoniumonderhoud bestek GAC/2011/738 (PO/28054980) op met het oog op het uitschijven van een algemene offerteaanvraag.

De offertes worden beoordeeld aan de hand van volgende selectie en gunningscriteria:

Selectiecriteria:

Bij toepassing van artikel 19 en 71 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht:

• de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het ondernemingskader en dan in het bijzonder van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten; (hieruit moet blijken dat de inschrijver ervaring heeft met dergelijke opdracht);
• het bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico’s.

De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties te vermelden van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast.

1°Kwalificaties:         

a)    studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de ontwerper en eventuel onderaannemer(s);

b)   beroepskwalificaties: opgave van een aantal jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg;

2°Relevante referenties: betreffende restauraties, uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar in binnen- en/of buitenland, met inbegrip van de processen-verbaal van de voorlopige en/of definitieve opleveringen van restauratiewerkzaamheden met betrekking tot plastische steen herstelling.

De inschrijver beschrijft 3 verschillende restauratiewerkzaamheden met betrekking tot plastische steen herstelling. Daartoe verstrekt de ontwerper per project volgende gegevens:

1. beschrijving van het referentieproject;
2. datum en oplevering;
3. naam en adres van de opdrachtgevers ;
4. beschrijving van de aanpak van het referentieproject (methodologie) met vermelding van de wijze van controle van de uitvoering van het referentieproject en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven;
5. mate van betrokkenheid bij het referentieproject als eindverantwoordelijke, als medewerker, dan wel als stagiair;
6. fotodocumentatie met 2 kleurfoto’s van uigevoerde plastische steen herstellingen.

Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de ontwerper een grondige motivering waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht.

3°Onderaanneming: Het gedeelte van de studieopdracht dat de ontwerper voornemens is in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s). Onderaannemers dienen eveneens te beantwoorden aan de selectiecriteria.

De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de voorgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten.

Enkel de offertes van de inschrijvers, die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor onderzoek en gebeurlijke gunning.

Gunningscriteria:

Bij toepassing van artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, zal de prijsaanvraag worden beoordeeld, volgens de hierna vermelde criteria, in afnemende volgorde van belangrijkheid:

Prijs (40 punten)

Er wordt beoordeeld op de totaalprijs van de offerte van de inschrijver. De totaalprijs omvat zowel de kosten voor onderzoek als voor werken.

De regel van drie is hier van toepassing; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.

De visie op het project (30 punten)

De inschrijver geeft een duidelijke omschrijving van zijn visie betreffende het uitwerken van het project met betrekking tot de duurzaamheid en de door de inschrijver voorgestelde behandeling van de tuinbeelden.

Ontwerp- en realisatiemethodiek (5 punten)

 
De inschrijver geeft een omschrijving van de gebruikelijke methodiek. Dit voor:

1. uitwerking van de ontwerpopdracht;
2. uitwerking van het bouwhistorisch onderzoek

De duurzaamheid (5 punten)

De inschrijver geeft zijn visie over de relatie tussen zijn voorgestelde ingrepen en de duurzaamheid hiervan, de reversibiliteit van ingrepen en het gebruik van milieuvriendelijke materialen die van toepassing zijn op deze opdracht.

Technisch rapport tot behandeling (20 punten)

De inschrijver geeft een motivatie van zijn voorstel tot behandeling. Hieraan koppelt  hij telkens de door hem voorgestelde werken. De toepassing van herstel, restauratietechnieken en uitvoeringsmiddelen dienen door de ontwerper aangetoond en/of verduidelijkt te worden door middel van plannen, foto's, technische fiches en dergelijke of van vergelijkbare projecten, met beknopte verklaring.
Zo wordt de inschrijver beoordeeld op:

• zijn doorgedreven consequentie in opvattingen en aanpak. (5 punten);
• zijn kennis over het omgaan met historisch bouwkundig erfgoed. (5 punten);
• volledigheid van zijn motivatie. (5 punten);
• de inschrijver formuleert een duidelijk visie omtrent de afwerking. Meer bepaald formuleert hij de kleur, structuur, glans, herstellingen (deze lijst is niet cumulatief). (5 punten)

Voorstel en volledigheid dossier ( 30 punten)

1. Dossier historisch onderzoek (10 punten)
   De inschrijver stelt een methodologie op met betrekking tot onderzoek van de tuinbeelden. De inschrijver neemt akte dat het onderzoek zich louter beperkt tot authenticiteit en tot onderzoek omtrent de locatie van de tuinbeelden.
2. Dossier werken (20 punten)
   De inschrijver wordt beoordeeld  op volledigheid van zijn in te dienen dossier. Zo wordt hij beoordeeld op het opsplitsen van de werkzaamheden in verschillende posten weergegeven in een gedetailleerde meetstaat. Deze staat wordt gebaseerd op de samenvattende meetstaat die wordt aangeleverd door het bestuur waarbij per post een kostprijs wordt voorzien. De inschrijver wordt op zijn technische verslag beoordeeld alsook op toelichtingen en specificaties. Indien de voorgestelde ontwerpen werden verwezenlijkt in samenwerking met een ander architect of ontwerpbureau zal dit duidelijk vermeld worden via een lijst met onderaannemers.

Patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

De selectie van de kandidaat inschrijvers gebeurt in toepassing van artikel 19 en artikel 71 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de, in dalende orde van belang, vermelde gunningscriteria.