Terug

2011_CBS_14635 - GAC/2011/020. Revisie kabels en antennes en aankoop mobiel controlesysteem - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14635 - GAC/2011/020. Revisie kabels en antennes en aankoop mobiel controlesysteem - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_14635 - GAC/2011/020. Revisie kabels en antennes en aankoop mobiel controlesysteem - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2011.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De brandweer Antwerpen vroeg een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten voor bovenvermeld dossier GAC/2011/020.
Met het college van 11034 van 10 juni 2011 keurt het college bestek GAC/2011/020 goed.
De opdracht bestaat uit 2 percelen.

  • Perceel 1: controle en eventuele revisie van de antenne, antennemast, bekabeling en zender van vijf brandweerposten (Centraal, Deurne, Linkeroever, Lillo en Zuid).
  • Perceel 2: aankoop van mobiel controlesysteem.


De volgende firma's dienden een offerte in voor beide percelen:

  1. Aeg Belgium uit Bruxelles
  2. Flash Services Belgium nv uit Wilrijk
  3. Deltronic uit Deurne

 

Argumentatie

Uitsluitingsgronden.

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
  5. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  6. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  7. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.

Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers


 

 

Naam

Tijdig

RSZ

Btw + bel.

Jur.

Fin.

Techn.

Aeg Belgium sa

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Flash Services Belgium nv

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Deltronic

OK

OK

OK

OK

OK

OK

 

Gunningscriteria.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria.

Nr. Naam Motivering Score
Perceel 1 ( controle en eventuele revisie van de antenne, antennemast, bekabeling en zender van vijf brandweerposten (Centraal, Deurne, Linkeroever, Lillo en Zuid).
Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 60 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
1 Aeg Belgium sa 12.301,34 EUR 8
2 Deltronic 1.501,00 EUR 59
3 Flash Services Belguim nv 1.500,00 EUR 60

Gunningscriterium nr. 2:  uurloon voor de werkzaamheden in regie
Beoordeling op 40 punten

1 Aeg Belgium sa 72,62 EUR 22
2 Deltronic 66,80 EUR 24
3 Flash Services Belguim nv 39,95 EUR 40
Perceel 2 Aankoop van mobiel controlesysteem
Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
1 Aeg Belgium sa 12.700,07 EUR 40
2 Flash Services Belguim nv 17.500,00 EUR 29
3 Deltronic 23.825,00 EUR 21

Gunningscriterium nr. 2: Kwaliteit van het voorgestelde controlesysteem.
Beoordeling op 40 punten   

1 Aeg Belguim sa De software is complex, het kaartmateriaal heeft geen open bron, onduidelijk of ander kaartmateriaal mogelijk is en meting op basis van afstand. 20
2 Flash Services Belguim nv De meting is PC afhankelijk, minder robuust door het aantal kabels en diverse verbindingen. 20
3 Deltronic Zeer robuust meettoestel, gebruiksvriendelijke software, gratis software update met open bron. De software oog minder eenvoudig. 32
Gunningscriterium nr. 3: Waarborgtermijn
Beoordeling op 20 punten
In afwijking van art. 63 AAV dient de inschrijver de termijn van waarborg te bepalen welke door hem op de aangeboden producten wordt verleend tegen materiaal- en constructiefouten. Deze termijn gaat in de dag volgend op de totaliteit van de levering.
 1 Aeg Belguim sa  12 maanden 7
 2 Flash Services Belguim nv  24 maanden 13
 3 Deltronic  36 maanden 20 

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs exclusief btw).

Nr. Naam Score Prijs excl. btw*
Perceel 1 (controle en eventuele revisie van de antenne, antennemast, bekabeling en zender van vijf brandweerposten (Centraal, Deurne, Linkeroever, Lillo en Zuid).
1 Aeg Belgium sa 30  
2 Deltronic 83  
3 Flash Servives Belgium nv 100 Gunning
Perceel 2 Aankoop van mobiel controlesysteem
1 Aeg Belgium sa 67  
2 Flash Services Belguim nv 62  
3 Deltronic 73 Gunning

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor:

  • Perceel 1 (controle en eventuele revisie van de antenne, antennemast, bekabeling en zender van vijf brandweerposten (Centraal, Deurne, Linkeroever, Lillo en Zuid) te gunnen aan Flash Services Belgium nv.
  • Perceel 2 (Aankoop van mobiel controlsysteem) te gunnen aan Deltronic.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°, a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de indalende orde van belang vermelde gunningscriteria.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van Revisie kabels en antennes en aankoop mobiel controlesysteem
(Perceel 1 - Controle en revisie antenne)op basis van GAC/2011/020 aan Flash Services, Neerlandweg 16, 2610 Antwerpen met het ondernemingsnummer 0473166592 voor een bedrag van 1.500,00 EUR + 315,00 EUR btw = 1.815,00 EUR

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed van Revisie kabels en antennes en aankoop mobiel controlesysteem
(Perceel 2 - Aankoop van mobiel controlesysteem) op basis van GAC/2011/020 aan Deltronic nv, Merksemsesteenweg, 2100 Antwerpen met het ondernemingsnummer 0424888902 voor een bedrag van 23.825,00 EUR + 5003,50 EUR btw = 28.828,50 EUR

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Revisie kabels en antennes en aankoop mobiel controlesysteem
(Perceel 1 - Controle en revisie antenne)
10.000,00 EUR inclusief btw  budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 231
functiegebied: SDBW010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1100
 4005018494

Revisie kabels en antennes en aankoop mobiel controlesysteem
(Perceel 2 - Aankoop mobiel controlesysteem)

 

40.000,00 EUR inclusief btw  budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 231
functiegebied: SDBW010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1100
 4005018498