2011_CBS_14640 - Bestek GAC/2011/859 - Onderhandelingsprocedure voor het huren van een landmetertoestel (merk Topcon Sokkia) ten behoeve van de bedrijfseenheid stadsontwikkeling - Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale raming bedraagt 50.111,42 EUR btw inbegrepen.

Voor 2011 wordt de uitgave geraamd op 2.505,57 euro btw inbegrepen.  Deze uitgave kan verrekend worden op budgetplaats 5151000000, budgetpositie 610, functiegebied SDSB060808A00000, begrotingsprogramma 510020200 en budgetperiode 1100

Voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt de uitgave geraamd op 10.022,28 euro btw inbegrepen per jaar. Deze uitgave kan verrekend worden op budgetplaats 5151000000, budgetpositie 610, functiegebied SDSB060808A00000, begrotingsprogramma 510020200 en budgetperiode 1200 - 1300 - 1400 en 1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Voor 2016 wordt de uitgave geraamd op 7.516,71 euro btw inbegrepen. Deze uitgave kan verrekend worden op budgetplaats 5151000000, budgetpositie 610, functiegebied SDSB060808A00000, begrotingsprogramma 510020200 en budgetperiode 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57§3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Binnen de stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling/ontwerp en uitvoering is een nieuwe landmeter in dienst. Voor de uitvoering van zijn taak heeft hij landmeetkundige instrumenten nodig.  Aangezien landmetertoestellen snel verouderd zijn, stelt stadsontwikkeling voor om de toestellen te huren zodat de stad geen verouderde toestellen in haar patrimonium heeft (de maximale levensduur van dergelijke toestellen is 5 jaar).  Bovendien moet het landmetertoestel compatibel zijn met de bestaande randapparatuur (o.a. prisma's, prismastokken, ...) die niet universeel zijn. Hierdoor komt enkel het toestel van Topcon Sokkia in aanmerking.

De producent Topcon Sokkia werkt voor het verhuren van zijn toestellen (incl. herstellingen, inruilen van verouderd toestel) enkel samen met de firma Rentys nv, de Perckestraat 101, 1180 Ukkel, OND 0474 106 997.  Stadsontwikkeling stelt voor om het toestel te huren voor een maximale duurtijd van 20 trimesters.  De kostprijs per trimester bedraagt 2.505,57 euro inclusief btw.

De stadsontvanger gaf met e-mail van 27 september 2011 zijn goedkeuring om voor deze aankoop gebruik te maken van artikel 17§2,1°f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1°f, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze leveringen omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde leverancier kunnen toevertrouwd worden.