De marktconforme huurwaarde voor ruimte in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op € 40/m² bruto vloeroppervlakte per jaar.
De kosten voor nutsvoorzieningen worden berekend volgens het gebruikte principe voor het inschatten van gebouwgebonden exploitatiekosten van bedrijfsvastgoed, waarvan het manteam kennis nam op 23 maart 2011.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG Vespa een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.
Op 23 maart 2011 (jaarnummer 00103) neemt het managementteam kennis van het toepassingsgebied en het gebruikte principe voor het inschatten van gebouwgebonden exploitatiekosten (energie - en onderhoudskosten) van bedrijfsvastgoed.
Marketing & communicatie werkt samen met een architect aan de decoropbouw van een kindervoorstelling in het kader van feest in't stad. Om dit decor op te bouwen hebben ze een atelierruimte nodig binnen de stad. Het opbouwen van het decor zal een maand tijd vragen en nadien wordt het decor overgebracht naar het Steen.
Het vroegere grafisch centrum van de stad, blok D in de Havanastraat, is volledig ontruimd en de nodige nutsvoorzieningen zijn aanwezig. Het gaat om een grote open ruimte en 2 kleinere lokalen waarvan een deel afsluitbaar is voor het bewaren van machines. In totaal gaat het om een oppervlakte van 172,7 m².
Het college keurt goed om 3 lokalen op de gelijkvloerse verdieping van blok D in de Havanastraat marktconform te verhuren aan MC gedurende een periode van een maand, vanaf 24 oktober 2011 tot en met 20 november 2011.
Het college geeft opdracht aan:
|
AG VESPA |
afsluiten van een huurcontract met marketing en communicatie gedurende een periode van 1 maand, van 24 oktober 2011 tem 20 november 2011 tegen een eenmalige vergoeding van 777,64 euro. |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag | boekingsadres | bestelbon |
| gebruik nutsvoorzieningen in de verhuurde ruimtes gedurende 4 weken | 202,04 euro | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010206A00000 subsidie: NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260199 budgetperiode: 1100 |
nvt |
| verhuring 3 lokalen (172,7 m²) op gelijkvloerse verdieping blok D | Havanastraat aan MC | 575,6 euro | budgetplaats: 5291500000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDPO060206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510010610 budgetperiode: 1100 |
nvt |