2011_CBS_14628 - Districtshuizen en stadskantoren - Deelopdracht 195769. Optimalisatie inrichting. Aanstellen architectenbureau volgens aangepaste projectdefinitie en overeenkomst op basis van raamovereenkomst PO/2008/5123 (klein pool). Gedeeltelijke vrijgave borg, voorstudie en definitief ontwerp - Goedkeuring

De uitgave voor de erelonen voor de aangepaste deelopdracht 195769, worden geraamd op 30.599,54 EUR, 21% btw en 10 % herzieningen inbegrepen.

Het ereloon voor het voorontwerp bedraagt 3.099,64 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 16 januari 2009 keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor kleine nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen. 

Het bestuur heeft de intentie om via de optimalisatie van de inrichting van de districtshuizen en Stadskantoren te komen tot een eenvormige look en feel die voor de burger herkenbaar is en die hij identificeert met de Stad.

Op 11 maart 2011 (jaarnummer 2465) stelde het college architectenbureau P8 bvba aan voor het realiseren van de uitvoering van het concept van Maximal Design voor  ‘optimalisatie van de inrichting van de districtshuizen en Stadskantoren (look en feel)’.

Uit de voorstudie van de eerste locaties (fase1) door het architectenbureau bleek dat, om het concept te kunnen inpassen, op sommige locaties maatregelen nodig zijn die veel verder gaan dan de oorspronkelijke opzet van het concept. Uit de raming bij deze voorstudie bleek dat het budget voor de eerste 4 locaties reeds het  totaalbudget voor het hele project overschreed. 

Omwille van de hoge kostprijs en de lange uitvoeringstermijn wordt de strategie aangepast.

In het collegebesluit van 26 augustus 2011 (jaarnummer 12972) werd het voorstel voor plan van aanpak voor het project goedgekeurd.

De bijgestuurde opdracht voor de realisatie van de optimalisatie van de inrichting van de districtshuizen en stadskantoren is, op korte termijn alle locaties voorzien van een beperkte versie van het concept.

De huidige opdracht van het architectenbureau, zoals omschreven in de goedgekeurde projectdefinitie, wordt gewijzigd na fase 2. In collegebesluit van 26 augustus 2011 (jaarnummer 13116)  werd het voorontwerp en uitvoeringsdossier van de architecten goedgekeurd.

In het collegebesluit van 7 oktobert 2011( jaarnummer 14226) werd de wijziging van de projectdefinitie en overeenkomst van het architectenbureau goedgekeurd.

Gedeeltelijke vrijgave borgtocht

In het collegebesluit van 11 maart 2011 (jaarnummer 2465) werd de architectuuropdracht voor de realisatie van de optimalisatie van de inrichting van de districtshuizen en stadskantoren gegund aan het Architectenbureau P8 bvba, Huikstraat 8, 2000 Antwerpen, OND 0899.089.733. Hiervoor werd op basis van de raming voor de aannemingssom het ereloon bepaald op 62.200,00 EUR. In verhouding met dit bedrag werd er een bankwaarborg vastgelegd voor een bedrag van 3.110,00 EUR (5% van het totaal ereloon exclusief btw).

In het collegebesluit van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14226) werd de wijziging van de opdracht goedgekeurd. De nieuwe opdracht is beperkter in omvang. Op basis van de nieuwe raming voor de aannemingssom wordt het ereloon herberekend. Het totale ereloon voor de aangepaste opdracht wordt geraamd op 25. 916,00 EUR. De bankwaarborg dient te worden afgestemd op dit bedrag en bedraagt nu 1.295,80 EUR (5% van het totaal ereloon exclusief btw).

Hiervoor dient er een bedrag van 1.814,20 EUR te worden vrijgegeven door de financiële instelling (Deposito- en Consignatiekas).

Goedkeuring voorstudie en definitief ontwerp

Het bestuur heeft de intentie om via de optimalisatie van de inrichting van de districtshuizen en stadskantoren te komen tot een eenvormige look en feel die voor de burger herkenbaar is en die hij identificeert met de stad. Dit wordt gerealiseerd door een beperkte versie van het goedgekeurde conceptontwerp te implementeren.

Voor het uitvoeren van deze opdracht werd Architectenbureau P8 architecten bvba aangesteld.

Ingevolge de verstrekte opdracht werd door het Architectenbureau P8 architecten bvba de voorstudie uitgevoerd voor de implementatie van de beperkte versie van het goedgekeurde conceptontwerp op alle locaties. Deze voorstudie heeft geleid tot een definitief ontwerp en de daarbij horende budgetraming.

De projectsom wordt geraamd op 380.320,00 EUR, 21% btw inbegrepen. Hierdoor is het mogelijk alle locaties te realiseren binnen het vastgelegde budget van 645.000.00 EUR, 21% btw inbegrepen.

De voorstudie en het definitief ontwerp worden hiermee principieel goedgekeurd.