2011_CBS_14611 - Bezoek - Delegatie Ludwigshafen 28 tot en met 30 oktober 2011 - Goedkeuring

De kosten voor de receptie worden geraamd op 135,00 EUR (4,5 x 30 personen)

• 90,00 EUR (3,00 EUR x 30 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Karmozijn;
• 30,00 EUR (1,00 EUR x 30 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk;
• 15,00 EUR (050 EUR x 30 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam.

Via bestelbon 4005000905 werd voor een bedrag van 28.109,30 EUR de geraamde jaarkost voor dranken bij Karmozijn vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2011 (jaarnummer 1469).
Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd. Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds goedgekeurd zijn in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Er werd prijs gevraagd aan de restaurants Sint Felixpakhuis, Sir Anthony Van Dyck en Raven, voor het verzorgen van een diner voor 20 personen op zaterdag 29 oktober 2011 om 19.00 uur.
Sint Felixpakhuis was volzet en Sir Anthony Van Dyck werkt niet meer op factuur.
Restaurant Raven had nog voldoende plaats en heeft een offerte bezorgd. De kosten voor het diner in restaurant "Raven", Grote Markt 14, 2000 Antwerpen, worden geraamd op 1.200,00 EUR.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

In het kader van het 20-jarig bestaan van de vriendenvereniging "Deugeniet Folklorevereniging" en "Hoge Raad Stad Ludwigshafen" brengt een delegatie van de stad Ludwigshafen onder leiding van de burgemeester mevrouw Eva Lohse van 28 tot en met 30 oktober 2011 een 3-daags bezoek aan Antwerpen.
Gevraagd wordt om de delegatie op zaterdag 29 oktober 2011 om 13.00 uur in het stadhuis te ontvangen en hen 's avonds op stadskosten een diner aan te bieden.

Deze ontvangst kadert in de strategische doelstelling SDMC02:"door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt", en meer bepaald de daaronder nagestreefde doelstelling ND08 'evalutatie, verbetering en verdere uitbouw van het relatiemanagement van de stad'. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van fair trade fruitsap op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Oxfam Wereldwinkel Antwerpen, Sint-Jacobsmarkt 82 te 2000 Antwerpen, OND 0446 328 474.
Collegebesluit van 19 september 2008 (jaarnummer 11546) raamcontract voor het leveren van vaten De Koninck op basis van onderhandelingsprocedure 2008/875, aan de firma Brouwerij De Valk, Oud Sluisstraat 1 te 2110 Wijnegem Antwerpen, OND 0403 857 619.
Collegebesluit van 29 oktober 2010 (jaarnummer 13422) instappen in bestaand raamcontract 2010/040/NB-CC voor de levering van wijnen en geestrijke dranken, gegund aan Karmozijn bvba, Bredabaan 389, 2990 Wuustwezel, OND 0894 055 334.

In toepassing van artikel 17§ 2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.