Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
De site is gelegen in de wijk Kiel op de hoek van de Emiel Vloorstraat en de August Leyweg tussen de bestaande Sporthal Kiel en Digipolis. De site omvat verschillende scholen, een jeugdcentrum en een zwembad en kan dus beschouwd worden als een campus. Op de bouwplaats bevindt zich momenteel een parking met 45 parkeerplaatsen, waarvoor twee voor mindervaliden. Tussen de parking en de Emiel Vloorstraat bevindt zich een groenstrook van heesters en 34 bomen die gecompenseerd moeten worden. De parkeerplaatsen en de bomen worden gecompenseerd binnen het op te maken masterplan voor de site Emiel Vloorstraat van AG Stan. Voor het overige omvat het terrein een open ruimte met gras, die behouden blijft.
De buurtsporthal sluit aan bij de bestaande gemeenschapsfuncties op de site. De campus heeft het potentieel om een dyamische en stimulerende plek te worden. De buurtsporthal vormt een eerste fase van een ruimere opwaardering. Er is gezocht naar een gepast ambitieniveau: geen topsporthal, maar wel een uitnodigend en kwalitatief gebouw dat aan de campus en de buurt een nieuw elan geeft, uitgaande van het bestaande potentieel.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning, aangaande het bouwen van een buurtsporthal met uitleendienst in de Emiel Vloorstraat, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse Regering, agentschap ruimtelijke ordening Vlaanderen.