2011_CBS_14610 - Organisatie, logistieke en financiële ondersteuning - Parade en vooropening 75ste boekenbeurs - 30 oktober 2011 - binnenstad - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 30 september 2011 (jaarnummer 13968) kennis van de aanvraag van Boek.be, Te Boelaerlei 37, 2140 Borgerhout voor de organisatie van de parade en vooropening van de 75ste boekenbeurs op zondag 30 oktober 2011 in de binnenstad en aan Antwerp Expo, Jan Van Rijswijcklaan 191, 2020 Antwerpen. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Naar aanleiding van de 75ste editie van de Boekenbeurs wilt de organisator voor het grote publiek een parade organiseren in de binnenstad met verschillende tussenhaltes aan:

• Hendrik Conscienceplein;
• Groenplaats;
• Grote Markt;
• Sint-Jansvliet;
• pleintje Kloosterstraat;
• Leopold de Waelplaats.

Aan deze tussenhaltes zullen begeleidende murga's een kleine actie houden. Brouwerij De Koninck zal op het eindpunt aan de Leopold de Waelplaats gratis drank uitdelen van 16.00 uur tot en met 17.30 uur.
Advies voor het plaatsen van de toog werd ook opgevraagd aan het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen.

De optocht start om 14.00 uur aan het Letterenhuis in de Minderbroedersstraat en eindigt omstreeks 17.00 uur. Volgende route wordt gevolgd:

• Minderbroedersrui;
• Wolstraat;
• Wijngaardbrug;
• Wijngaardstraat;
• Korte Koepoortstraat;
• Melkmarkt;
• Eiermarkt;
• Grote Markt;
• Maalderijstraat;
• Handschoenmarkt;
• Jan Blomstraat;
• Groenplaats;
• Reyndersstraat;
• Hoogstraat;
• Kloosterstraat;
• Graaf Van Egmontstraat.

Om 19.00 uur wordt de boekenbeurs aan Antwerp Expo feestelijk geopend met speeches en koud vuurwerk.

Patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmaterialen stelt stedelijk materiaal voor het evenement ter beschikking in de vorm van een stand voor de vrijwilligersorganisatie Unicef en Amnesty International.
Boek.be vraagt 25 nadarhekken voor het opstellen van een fietsenstalling.

In functie van de zichtbaarheid van de stad Antwerpen op de boekenbeurs worden er breugelbakken met vlaggen met de stralende "A” geplaatst aan de Antwerp Expo.

Zoals elk jaar vraagt de organisator van de boekenbeurs aan de stad een toelage van 12.000,00 EUR.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

In 2004 was Antwerpen wereldhoofdstad van het boek. Ook de komende jaren wil de stad zich profileren als een boekenstad. Dat wil Antwerpen doen door literaire evenementen te ondersteunen.

Dit initiatief kadert binnen de strategische doelstelling CS05 - Antwerpen houdt van kunst.
Kunstenaars maken mee de stad, meer bepaald binnen de nagestreefde doelstelling ND03 - De stad Antwerpen zorgt voor presentatiemogelijkheden en behoudt zo haar titel van culturele hoofdstad, waaronder de operationele doelstelling OD03 - Antwerpen geeft impulsen en financiële, communicatieve en logistieke ondersteuning om zo de culturele hoofdstad inzake literatuur te blijven, valt. (CS05_ND03_OD03).

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.