Op 12 oktober 2011 diende Q Music VBR, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde een aanvraag in voor de organisatie van de live-radiouitzending 10 Jaar Q THX To You op zaterdag 12 november 2011 op de Groenplaats.
Op zaterdag 12 november 2011 blaast radiozender Q Music 10 kaarsjes uit. Om dit te vieren wil men vanuit de studio te Vilvoorde een 10 uur durende radiomarathon (van 11,00 uur tot 21,00 uur) uitzenden met live-optredens in 3 provinciesteden waaronder Antwerpen. Het is de bedoeling dat er regelmatig live overgeschakeld wordt van de ene stad naar de andere. Elk uur brengt een bekende artiest een 3-tal nummers.
Op de Groenplaats worden 3 radiowagens geplaatst met technisch materiaal en live-captatie, een podium en enkele infotentjes. Q Music zal visueel aanwezig zijn op de Groenplaats. Men verwacht 1.000 bezoekers.
Aangezien het evenement slechts de helft van het plein inneemt, is er geen probleem voor de wekelijkse bloemenmarkt. Deze kan gewoon blijven staan.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Q Music VBR voor de organisatie van 10 Jaar Q THX To You op zaterdag 12 november 2011.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |