De totale uitgave wordt geraamd op 43.947,20 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 10.986,80 EUR btw inbegrepen en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190.
De uitgave voor 2012, 2013 en 2014 wordt geraamd op 10.986,80 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuurorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 26 augustus 2011 | 16062 |
Om de evenementen georganiseerd in de stad Antwerpen maximaal te ondersteunen is de aankoop van mobiele kapstokken noodzakelijk.
Hiervoor werd onderhandelingsprocedure GAC_2011_516 uitgeschreven.
Op 5 september 2011 diende 2 firma's een offerte in:
De inschrijvingen werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarde de firma zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.
De offerte van de firma Loggere werd niet op een correcte manier ingediend. Firma maakt voorbehoud en er werden geen stalen aangeboden. De offerte dient dus als onregelmatig te worden beschouwd.
De offerte van de firma Metafox werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden en voldoet aan zowel de uitsluitingsgronden als kwalitatieve selectievoorwaarden.
Het ingediende staal werd nagekeken en conform het bestek bevonden door het bedrijf patrimoniumonderhoud bijzondere opdrachten en feestelijkheden. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.
De inschrijvingsprijs ten bedrage van 43.947,20 EUR inclusief btw is lager dan de vooropgestelde raming.
Rekening houdend met alle gunningscriteria kan het raamcontract voor het leveren van mobiele kapstokken gegund worden aan de firma Metafox, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 en 1°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
Artikel 115 (gunningscriteria bij offerteaanvraag): In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van mobiele kapstokken op basis van bestek 2011_516 aan Metafox, Stationsstraat 176, 8850 Ardooie, BE 425.292.441.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van mobiele kapstokken voor 2011. |
10.986,80 EUR btw inbegrepen. |
budgetplaats:5193500000 budgetpositie:231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode:1100 |
4005018635 |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financïële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van mobiele kapstokken voor 2012, 2013 en 2014 |
10.986,80 EUR btw inbegrepen per jaar |
budgetplaats:5193500000 Mits goedkeuring van de budgetten |