De ontvangsten worden conform de gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2011 jaarnummer 932 (retributireglement Bell) geboekt op de budgetplaats 5280500000 (opbrengsten exploitatie Den Bell).
Op donderdagavond 13 oktober 2011 ontving de stad via het onthaal van den Bell een verzoek tot terbeschikkingstelling van de panoramazaal van het Bell-gebouw.
Het verzoek is ingediend door een docent aardrijkskunde/WO ruimte van de Artesis Hogeschool te Antwerpen. De verzoekster wenst op 27 oktober 2011 bij zonsopgang het prachtige zicht over de stad vanuit de panoramazaal te tonen en vanhieruit te instrueren aan maximum 20 studenten van de eerstejaar bachelor lerarenopleiding secundair onderwijs algemene vakken, optie aardrijkskunde.
Ruimtevraag
Het gevraagde tijdstip voor gebruik is donderdag 27 oktober 2011 tussen 08.00u en 09.30u 's ochtends. Het gebruik zou ongeveer een drie kwartier in beslag nemen.
De panoramazaal is op donderdagochtend vanaf 9.00 uur in gebruik voor de voorbereidingsvergadering van het college. Indien de ruimte verlaten is voor 9.00 uur is er geen conflict naar ruimtegebruik.
De projectleider ontsluiting stedelijk patrimonium adviseert gunstig op 20/10/2011. Het is de wens van het beleid om maximaal in te gaan op dergelijke gestelde vragen. De dienstverlening vanuit den Bell wordt niet gestoord.
Ook de stadssecretaris adviseert gunstig op 19/10/2011.
Tarifering
De gemeenteraad keurde op 27 juni 2011 een tijdelijk retributie- en gebruikersregelement goed (jaarnummers 931 en 932). Het tarief van het gebruik van de panoramazaal werd daarin vastgesteld. Per dagdeel (max. 4 uur) bedraagt het tarief voor gebruik van de panoramazaal 500,00 euro, dranken (koffie, thee,water) inbegrepen voor 20 personen, volgens het huidige retributiereglement.
Er wordt voorgesteld om voor het aanrekenen van het tarief af te wijken van het geldige retributiereglement den Bell. Momenteel zijn nog geen socio-culturele tarieven, noch vrijstellingsmogelijkheden voorzien in het retributiereglement den Bell.
De Hogeschool is geen commerciële instelling. De studenten krijgen op deze wijze een beter 'zicht' op de stad Antwerpen.
Het ruimtegebruik gedurende 45 muinuten valt niet binnen de standaard-dagdelen (blokken van 4 uur). De activiteit (bezichtiging) is niet volledig van die aard welke bedoeld werd in het retributiereglement (vergader- en competentiecentrum).
Het voorstel is om voor het gebruik van de panoramazaal gedurende ca. 45 minuten een gereduceerd tarief aan te rekenen aan de Hogeschool van 50,00 euro, dranken inbegrepen voor 20 personen.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de panoramazaal aan de Artesis Hogeschool goed op 27 oktober 2011 tussen 8.00 uur en 8.45 uur.
Het college beslist voor deze terbeschikkingstelling een gereduceerd tarief aan te rekenen omdat Artesis Hogeschool geen commerciële instelling is en het ruimtegebruik niet onder de standaard dagindeling (tijdsblokken van 4 uur) valt.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Artesis Hogeschool Antwerpen |
50,00 | budgetplaats: 5280500000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: NVT begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:2011 |
NVT |