2011_CBS_14627 - Kielpark, Antwerpen. Masterplan - atletiekgebouw Willem Eekelers - Bestek PO/2009/5184/3: algemene renovatie - Plus-, min- en aanvullende werken 3. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt  18.287,16 EUR, 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op  het investeringsbudget van cultuur, sport en jeugd. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De renovatie van het sportgebouw “Willem Eekelers” draagt bij tot een herwaardering van het Kielpark. Er wordt de noodzaak  aangevoeld om uitbreiding en exclusief gebruik door sportclubs te weren en het publieke en openbare karakter uit te bouwen.
Architectenbureau Cuypers en Q bvba, Bogaardestraat 10-12, 2000 Antwerpen had bestek PO/2009/5184/3 opgemaakt ter openbare aanbesteding. Deze werd goedgekeurd in zitting van 16 oktober 2009 (jaarnummer 14462).  
In de collegezitting van 18 december 2009 (jaarnummer 18233) werd de gunning voor deze werken goedgekeurd aan de firma Fr. Goedleven, OND 403.829.707, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, voor een bedrag van 861.569,19 EUR + 180.929,53 EUR (21% btw) = 1.042.498,72 EUR.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.
Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Bij het opmaken van het uitvoeringsdossier was het voor de klant nog niet duidelijk wat er met de cafetariaruimte zou gebeuren. Er waren verschillende scenario's mogelijk. De ruimte kon in concessie worden gegeven, het bestuur zou enkel plaats voor drankautomaten voorzien of de ruimte zou aan verschillende clubs verhuurd worden. In deze fase werd er gekozen de ruimte casco op te leveren. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden is er door de klant een duidelijke visie vastgelegd. De ruimte wordt verhuurd aan plaatselijke sportclubs en wordt daarom uitgerust met een toog, drankkoelkasten en een spoeltafel. Om de ruimte verder in te richten tot een bruikbaar geheel werd er passend meubilair besteld.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 30 (offerte dd. 4 augustus  2011): inrichting van garderobe: voor een bedrag van 10.334,36 EUR exclusief btw.

Argumentatie
Op vraag van klant.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.
Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 10.334,34 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Verrekening 32 (offerte dd. 25 augustus 2011): meubilair cafetaria: voor een bedrag van 3.405,60 EUR exclusief btw.

Argumentatie: op vraag van klant.
Termijnverlenging: 0 werkdagen. 
Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van 3.405,20 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en contractuele prijsherziening): 

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 13 739,69 EUR + 2.885,39 EUR (21% btw) = 16.625,35 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.