Terug

2011_CBS_14533 - Dienstreis Londen - Afvaardiging collegelid. Van 7 tot en met 10 november 2011 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14533 - Dienstreis Londen - Afvaardiging collegelid. Van 7 tot en met 10 november 2011 - Goedkeuring 2011_CBS_14533 - Dienstreis Londen - Afvaardiging collegelid. Van 7 tot en met 10 november 2011 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

World Travel Market (WTM) London is de belangrijkste Europese toeristische vakbeurs. Gemiddeld bezoeken 45.000 reisprofessionals uit ongeveer 200 verschillende landen deze beurs. WTM is tijdens de eerste dag uitsluitend toegankelijk voor vakbezoekers, persoonlijk uitgenodigd door exposanten. De andere drie toegangsdagen zijn ‘Trade Open’-dagen, toegankelijk voor alle reisprofessionals.

World Travel Market is gastheer voor verschillende seminaries en congressen rond de evoluties en vernieuwingen in de toeristische sector. Eén van die congressen is het congres van International Federation for Information Technologies in Travel and Tourism (IFFIT) dat ingaat op de mogelijkheden van nieuwe media in de dienstverlening van toeristische kantoren. Daarnaast is er een seminariereeks rond sociale media en rond trends en verwachtingen in de toeristische sector. Het behoort tot de opdracht van toerisme en congres om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen in de toeristische sector.

Argumentatie

De schepen van cultuur en toerisme zal, vergezeld door twee deskundigen toerisme van actieve stad/toerisme en congres, van 7 tot en met 10 november 2011 de stad Antwerpen vertegenwoordigen op de World Travel Market in Londen, Verenigd Koninkrijk.

Naast het bezoek aan de World Trade Market plant actieve stad/toerisme en congres bezoeken aan volgende zeecruiserederijen, waar een presentatie zal worden gegeven:

  • P&O Southampton;
  • Fred Olsen Cruises Ipswich;
  • Saga Folkestone;
  • Disney Cruises London.

Programma:

maandag 7 november 2011:

  • aankomst Londen en transfer naar hotel;
  • 14.00 uur: bezoek aan WTC;
  • 20.00 uur: diner met schepen Decaluwe (Gent) en schepen Bogaerts (Brugge);

dinsdag 8 november 2011:

  • 10.05 uur: transfer Londen - Southampton;
  • 12.00 uur: bezoek P&O;
  • 14.00 uur: transfer Southampton - Londen;
  • 16.00 uur: bezoek Saga rederij in het hotel;
  • 20.00 uur: receptie Brussels Day.

woensdag 9 november 2011:

  • 10.00 uur: transfer Londen - Ipswich;
  • 12.00 uur: bezoek Fred Olsen Cruises;
  • 14.43 uur: transfer Ipswich - Londen;
  • 20.00 uur: diner met Disney Cruises.

donderdag 10 november 2011;

  • vertrek naar Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur en toerisme van 7 tot en met 10 november 2011 naar Londen goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

Travelplus
De Gerlachekaai 20
2000 Antwerpen
ond: 0442160147
rek: BE13280073729939

227,80 EUR  Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505006413

verblijfskosten
uitbetaald als voorschot

1.060,20 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505006412

dagvergoeding
uitbetaald als voorschot

4 x 175 EUR

700,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505006412

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ond: 0402236531
rek: BE52879150150109

25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505006414

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/FM uitbetaling van een voorschot van 1.760,20 EUR aan de schepen voor cultuur en toerisme