Op 9 september 2011 (jaarnummer 13363)nam het college kennis van de aanvraag van Koinonia Ministries vzw, Everaertstraat 76, 2060 Antwerpen, om een vredesfestival te organiseren op de Groenplaats op 23 oktober 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Dit culturele evenement wordt georganiseerd om de vredesboodschap uit te dragen in de stad Antwerpen.
Er worden zang en dansoptredens georganiseerd, waarbij onder andere een aantal gospelkoren, een joodse volksdansgroep en een russische dansgroep aan bod komen.
Zowel mensen van de evangelische kerk als van de joodse gemeenschap houden korte toespraken om de vredesboodschap uit te dragen. Ook enkele politici nemen het woord.
Voor de kinderen is er animatie voorzien in de vorm van kindergrime en het uitdelen van heliumballonnen.
Op de kunst- en cultuurtentoonstelling kunnen mensen kennis maken met verschillende joodse producten, met fotografie, lectuur en kunst. Er staat er ook een reisstand met informatie over reizen naar Israël.
De activiteiten starten om 13.00 uur en het einde is voorzien om 20.00 uur.
Het evenement neemt enkel een gedeelte van de Groenplaats in, zodat het bloemenkraam geen hinder ondervindt en op de gewone plaats kan blijven staan.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Vredesfestival, zoals hierboven beschreven, op 23 oktober 2011 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de toelating.
Het college beslist een toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Koinonia Ministries vzw, Everaertstraat 76, 2060 Antwerpen, voor het Vredesfestival op zondag 23 oktober 2011 van 13.00 uur tot 20.00 uur op de Groenplaats, mits naleving van de volgende voorwaarden:
1 door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
2 de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03 338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03 690 09 60 – fax 03 690 09 90);
3 om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);
4 het maximaal geluidsdrukniveau aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 85 dB(A) en 95 dB(C);
5 de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om het materiaal te leveren en te plaatsen volgens order B103106. |