2011_CBS_14680 - Bestek 2008/8148/1 - Het verlenen van ondersteuning bij de opmaak van evenementenvervoerplannen. Herhaling van gunning - Goedkeuring

De uitgave van 60.000,00 EUR, btw inbegrepen, kan verrekend worden op de gewone begroting 2011. Op budgetplaats 5152000000 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 18 december 2009 keurde het college een herhaling van gunning goed op het bestek 2008/8148 voor het verlenen van ondersteuning bij de opmaak van evenementenvervoerplannen.

Door vertraging in de hoofdopdracht werd er echter nog geen gebruik gemaakt van deze mogelijkheid en is de bestelbon verlopen.

In 2009 heeft het studiebureau Traject de initiële opdracht voor het uitwerken van een draaiboek voor evenementenvervoerplannen aangevangen. Onderdeel van de opdracht is de begeleiding van de stad Antwerpen bij de ondersteuning van drie grote organisaties in de opmaak van hun evenementenvervoerplan.

De herhaling van gunning moest de dienst mobiliteit in staat stellen om in 2010 ook een beroep op de diensten van het studiebureau te kunnen doen in het kader van de opmaak van evenementenvervoerplannen, zoals enquêtes houden onder de bezoekers, bereikbaarheidsinformatie in kaart brengen en andere zaken in de analyse en uitwerking  van evenementenvervoerplannen.

Doordat de initiële opdracht doorgelopen heeft tot in 2011 werden in 2010 geen nieuwe begeleidingen aangevat. Bijgevolg werd het voorziene krediet in 2010 niet gebruikt. De bestelbon is verlopen en moet er een nieuwe vastlegging gebeuren om in 2011 en 2012 wel extra ondersteuning voor begeleiding te kunnen gebruiken.

In toepassing van het artikel 17 § 2, 2°, b, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor nieuwe diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten, volgens de onderhandelingsprocedure gegund worden aan de aannemer die de eerste opdracht kreeg, omdat deze nieuwe diensten overeenstemmen met het basisontwerp dat het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht gegund na offerteaanvraag, de aanwending van deze procedure reeds bij de eerste procedure vermeld werd en geschiedt binnen de periode van drie jaar na het gunnen van de oorsponkelijke opdracht.