Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de schoonmaak van de ontmoetingscentra van samen leven werd bestelbon 4005004925 opgemaakt. Na ontvangst van de facturen blijkt dat er te weinig werd vastgelegd voor de maanden mei, juni, juli, augustus, september en oktober.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ISS nv Steenstraat 20 1800 Vilvoorde OND NBE 0403 313 330 IBAN BE70 0682 0781 2625 Schoonmaak Het Stadsmagazijn |
11.341,51 EUR | budgetplaats:5130100000 budgetpositie:611 functiegebied:BUBA220101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510220909 budgetperiode:1100 |
4105006242 lijn 10 |
|
ISS nv Steenstraat 20 1800 Vilvoorde OND NBE 0403 313 330 IBAN BE70 0682 0781 2625 Schoonmaak Merksemdok |
13.264,14 EUR | budgetplaats:5132000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDCS030803A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510200980 budgetperiode:1100 |
4105006242 lijn 20 |
|
ISS nv Steenstraat 20 1800 Vilvoorde OND NBE 0403 313 330 IBAN BE70 0682 0781 2625 Schoonmaak Het Oude Badhuis |
11.062,52 EUR | budgetplaats:5130100000 budgetpositie:611 functiegebied:BUBA220101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510220909 budgetperiode:1100 |
4105006242 lijn 30 |
|
ISS nv Steenstraat 20 1800 Vilvoorde OND NBE 0403 313 330 IBAN BE70 0682 0781 2625 Schoonmaak Top Hat |
10.103,62 |
budgetplaats:5132000000 |
4105006242 lijn 40 |