Terug

2011_CBS_14568 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14568 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_14568 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de schoonmaak van de ontmoetingscentra van samen leven werd bestelbon 4005004925 opgemaakt. Na ontvangst van de facturen blijkt dat er te weinig werd vastgelegd voor de maanden mei, juni, juli, augustus, september en oktober.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

ISS nv

Steenstraat 20

1800 Vilvoorde

OND NBE 0403 313 330

IBAN BE70 0682 0781 2625

Schoonmaak Het Stadsmagazijn

11.341,51 EUR budgetplaats:5130100000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA220101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510220909
budgetperiode:1100

4105006242

lijn 10

 

ISS nv

Steenstraat 20

1800 Vilvoorde

OND NBE 0403 313 330

IBAN BE70 0682 0781 2625

Schoonmaak Merksemdok

13.264,14 EUR budgetplaats:5132000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS030803A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510200980
budgetperiode:1100

 4105006242

lijn 20

 

ISS nv

Steenstraat 20

1800 Vilvoorde

OND NBE 0403 313 330

IBAN BE70 0682 0781 2625

Schoonmaak Het Oude Badhuis

11.062,52 EUR budgetplaats:5130100000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA220101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510220909
budgetperiode:1100

 4105006242

lijn 30

 

ISS nv

Steenstraat 20

1800 Vilvoorde

OND NBE 0403 313 330

IBAN BE70 0682 0781 2625

Schoonmaak Top Hat

10.103,62

budgetplaats:5132000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDCS030802A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510200980
budgetperiode:1100

 4105006242

lijn 40