Besluit

2011_CBS_14615 - Aankoopcentrale wagenpark - Bestek 1104-0780OP. Bestelling (18) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 21/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave zal verrekend worden door de dienst bestuurszaken mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase	bestuursorgaan	datum	jaarnummer
goedkeuring principe aankoopcentrale voor de verwerving en beheer van wagenpark van de stad Antwerpen en aanverwante organisaties.	college	21 december 2007	17652
selectie kandidaten en goedkeuring bestek	college	11 april 2008	4361
selectie inschrijvers tot BAFO	college	20 juni 2008	8056
goedkeuring BAFO bestek	college	26 september 2008	12000
aanduiding voorkeursbieder	college	28 november 2008	15333
uitvoeringsmodaliteiten en bestelling	college	16 januari 2009	489
richtlijnen bestellen en betalen. Goedkeuring.	college	30 januari 2009	1162
vlootbeheer, optimalisatie wagenpark	managementteam	16 juni 2010	399

Argumentatie

Het college duidde het samenwerkingsverband aan met als partners:

Fleet Solutions nv
General Motors Belgium nv
Gaspar Motors Antwerpen nv
Dexia Auto Lease nv

Leuvensesteenweg 325/4, 1932 Zaventem
Noorderlaan 401, Haven 500, 2030 Antwerpen
Kartuizerweg 3, 2550 Kontich
Livingstonelaan 6, 1000 Brussel

Volgende voertuigen worden besteld:

nr	type	merk	dienst	kilometercontingent	prijs/maand (incl.btw)
1	2M	Opel Meriva 2010 1.4i Enjoy 74kw/100pk	bestuurszaken/interne dienst voor preventie en bescherming (BZ/IDPB)	10.000 km/jaar	250,71 EUR
2	2M	Opel Meriva 2010 1.4i Enjoy 74kw/100pk	bestuurszaken/interne dienst voor preventie en bescherming (BZ/IDPB)	10.000 km/jaar	250,71 EUR

De interne dienst voor preventie en bescherming vraagt hiermee een uitbreiding van hun wagenpark met 2 voertuigen.

De kantoren van bestuurszaken/interne dienst voor preventie en bescherming bevinden zich op de Luitenant Lippenslaan te Borgerhout. Om zich met het openbaar vervoer te verplaatsen zijn de medewerkers verplicht om steeds verbinding te nemen (tram/tram of bus/tram), wat heel wat tijd in beslag neemt. De dienst is vooral stadsverkeer - gebonden.
Vorig jaar werkten op de dienst vier preventieadviseurs, ondertussen werken er negen adviseurs en dit kan later nog uitbreiden.
Ook door het aantal verplaatsingen die een preventieadviseur aflegt (zie onderstaande motivatie) is het niet haalbaar dit met openbaar vervoer te doen. Hier zou teveel tijd en loonkost (deze preventieadviseurs hebben overwegend een A-niveau) aan verloren gaan.

Deze verplaatsingen zijn nodig voor:

vergaderingen (meerdere keren per week);
BOC's (meerdere keren per maand/verschillende bedrijfseenheden);
crisisopvang;
evacuatieoefeningen (in ieder gebouw jaarlijks wettelijk verplicht);
bedrijfsbezoeken (wettelijk verplicht om jaarlijks alle stadslocaties te bezoeken);
noodtoestanden (dringende aanwezigheid van preventieadviseur vereist - wettelijk verplicht);
onderzoeken ernstige arbeidsongevallen (onmiddellijke aanwezigheid ter plaatse van de adviseur vereist (wettelijk verplicht);
metingen (met onze meetapparatuur ter plaatse metingen gaan uitvoeren);
....

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bestelling van twee Opel Meriva's, geheel conform bestek 0780OP, goed.

Artikel 2

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Leveren wagens aankoopcentrale volgens bestek 0780OP Aanrekening door Dexia Auto Lease nv OND 0461 783 247	6.017,04 EUR	budgetplaats: 5163000000 budgetpositie: 610 functiegebied: BUBA260101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200-1800	-