De kosten voor het aanbieden van de maaltijden (1.920,00 EUR) wordt verrekend via het budget voor representatie van bestuurszaken, aangezien de maaltijden beschouwd worden als public relations.
De overige kosten (1.562,00 EUR) worden verrekend via het budget voor dienstreizen collegeleden van bestuurszaken.
Seatrade Europe is een tweejaarlijkse cruisebeurs en conventie die doorgaat in Hamburg, Duitsland van 27 tot en met 29 september 2011. Het is een beurs waar nieuwe contacten gelegd, als ook bestaande contacten onderhouden, worden tussen de verschillende spelers op de cruise-markt.
Het college keurde de deelname en het aanbieden van maaltijden aan bestaande en potentiële klanten op de editie van 2007 goed tijdens de zitting van 21 september 2007 (jaarnummer 12165).
De schepen voor cultuur en toerisme zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen, vergezeld door twee deskundigen toerisme van actieve stad/toerisme en congres, tijdens de Seatrade Europe Conventie in Hamburg, Duitsland van 26 tot en met 29 september 2011 om nieuwe contacten te leggen en bestaande contacten te onderhouden met zee- en riviercruiserederijen.
De schepen voor cultuur en toerisme zal, naast het leggen van contacten, twee ontbijten, twee lunches en twee diners aanbieden aan managers van rederijen die in het verleden reeds aanlopen hebben georganiseerd in Antwerpen of een potentiële vloot hebben voor Antwerpen.
Het college beslist de schepen voor cultuur en toerisme van 26 september 2011 tot en met 29 september 2011 af te vaardigen naar Hamburg, Duitsland.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verplaatsingskosten Travelplus |
145,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4505005112 |
|
Verblijfskosten |
792,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4505005111 |
|
Verzekering P&V verzekeringen |
25,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4505005113 |
| dagvergoeding 4 x 150 EUR |
600,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 612 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4508500511 |
| aanbieden 2 ontbijten (uitbetaald als voorschot) |
300,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4508500511 |
| aanbieden 2 lunches (uitbetaald als voorschot) |
660,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4508500511 |
| aanbieden 2 diners (uitbetaald als voorschot) |
960,00 EUR | Budgetplaats: 5165000000 Budgetpositie: 611 Functiegebied: TDBZ010103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260119 Budgetperiode: 1100 |
4508500511 |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/FM | uitbetaling van een voorschot van 3.312,00 EUR aan de schepen van cultuur en toerisme. |