Terug

2011_CBS_13130 - Dienstreis Hamburg - Afvaardiging collegelid. Van 26 tot en met 29 september 2011 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13130 - Dienstreis Hamburg - Afvaardiging collegelid. Van 26 tot en met 29 september 2011 - Goedkeuring 2011_CBS_13130 - Dienstreis Hamburg - Afvaardiging collegelid. Van 26 tot en met 29 september 2011 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor het aanbieden van de maaltijden (1.920,00 EUR) wordt verrekend via het budget voor representatie van bestuurszaken, aangezien de maaltijden beschouwd worden als public relations.

De overige kosten (1.562,00 EUR) worden verrekend via het budget voor dienstreizen collegeleden van bestuurszaken.

Aanleiding en context

Seatrade Europe is een tweejaarlijkse cruisebeurs en conventie die doorgaat in Hamburg, Duitsland van 27 tot en met 29 september 2011. Het is een beurs waar nieuwe contacten gelegd, als ook bestaande contacten onderhouden, worden tussen de verschillende spelers op de cruise-markt.

Het college keurde de deelname en het aanbieden van maaltijden aan bestaande en potentiële klanten op de editie van 2007 goed tijdens de zitting van 21 september 2007 (jaarnummer 12165).

Argumentatie

De schepen voor cultuur en toerisme zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen, vergezeld door twee deskundigen toerisme van actieve stad/toerisme en congres, tijdens de Seatrade Europe Conventie in Hamburg, Duitsland van 26 tot en met 29 september 2011 om nieuwe contacten te leggen en bestaande contacten te onderhouden met zee- en riviercruiserederijen.

De schepen voor cultuur en toerisme zal, naast het leggen van contacten, twee ontbijten, twee lunches en twee diners aanbieden aan managers van rederijen die in het verleden reeds aanlopen hebben georganiseerd in Antwerpen of een potentiële vloot hebben voor Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de schepen voor cultuur en toerisme van 26 september 2011 tot en met 29 september 2011 af te vaardigen naar Hamburg, Duitsland.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Verplaatsingskosten

Travelplus
De Gerlachekaai 20
2000 Antwerpen
OND: 0442.160.147
rek: BE13 2800 7372 9939

145,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505005112

Verblijfskosten
(uitbetaald als voorschot)

 792,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505005111

Verzekering

P&V verzekeringen
Koningsstraat 151/153
1210 St-Joost-ten-Node
OND: 0402.236.531
rek: BE52 8791 5015 0109

25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4505005113
dagvergoeding
4 x 150 EUR
600,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4508500511
aanbieden 2 ontbijten
(uitbetaald als voorschot)
300,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4508500511
aanbieden 2 lunches
(uitbetaald als voorschot)
660,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4508500511
aanbieden 2 diners
(uitbetaald als voorschot)
960,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
4508500511

 

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/FM uitbetaling van een voorschot van 3.312,00 EUR aan de schepen van cultuur en toerisme.