2011_CBS_13215 - Open Monumentendag 2011 - Boekenverkoop in het Rubenianum - Goedkeuring

De ontvangsten van de boekenverkoop worden geraamd op 4.000,00 EUR. De financiële gevolgen worden verrekend via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.

Op 11 september 2011 neemt het Rubenianum met zijn historische Kolveniershof deel aan Open Monumentendag. Als extra publieksaanbod houdt het Rubenianum een uitzonderlijke verkoop van zijn stocks, dubbels en irrelevante titels voor de eigen collectie. Dit biedt de geïnteresseerde deelnemers aan Open Monumentendag de kans om waardevolle publicaties aan een gereduceerde prijs te kopen. De gehanteerde prijscategorieën zijn 10,00 EUR - 5,00 EUR en 1,00 EUR.

Musea en erfgoed vzw richtte eerder al stockverkopen in in de jaren 2000, 2004 en 2008 (zie collegebeslissing van 25 februari 2008, jaarnummer 3415). Een verkoop van dubbels en werken die buiten het verzameldomein vallen vindt elk jaar plaats in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, gekoppeld aan het jaarlijkse publieksevenement Erfgoeddag.

De verkoop gaat door van 10.00 tot 18.00 uur in het Kolveniershof, Kolveniersstraat 20, 2000 Antwerpen. Om de collega-kunstbibliotheken van de stad Antwerpen en het netwerk OKBV (Openbare Kunstbibliotheken Vlaanderen) een eerste keuze te kunnen aanbieden wordt op vrijdag 9 september 2011 tussen 13.00 en 16.00 uur een voorverkoop georganiseerd in het Rubenianum.

De voorverkoop op 9 september 2011 valt binnen de glijtijd. De aanwezigheid van personeel op Open Monumentendag op 11 september 2011 wordt geregistreerd als verschoven uren.

Het Rubenianum werkt permanent aan een optimalisering van het interne ruimtegebruik. De instelling wordt hiertoe genoodzaakt door de uitbreiding van de collecties en door de toename van het aantal tijdelijke en permanente werknemers. Een verantwoord afstotingsbeleid maakt wezenlijk deel uit van een doordacht collectiebeheer. De nakende installering van een compactus in het depot en de recent verworven schenking van de Documentatie Pierre de Séjournet zijn bijkomende redenen voor een snelle rationalisering van onze depotruimte. Voor alle dubbels die in verkoop worden gebracht is een standplaatscontrole uitgevoerd.

In 2007 liet musea en erfgoed vzw een onderzoek uitvoeren naar de rendabiliteit van stocks met oudere tentoonstellingscatalogi. Dit onderzoek wees uit dat de verkoopbaarheid van dit soort publicaties verwaarloosbaar is en hun stockage economisch niet verantwoord. Ook voor uitwisseling door ruil tussen bibliotheken verliezen tentoonstellingscatalogi snel hun waarde. De geselecteerde stocks voor de verkoop bestaan uit catalogi van vóór 2005. Van deze catalogi worden enkele exemplaren bewaard met het oog op intern gebruik of voor occasionele pr-doeleinden.

De wet op de arbeidstijdregeling in de openbare sector van 14 december 2000.

Het gemeenteraadsbesluit inzake arbeidsregimes van 23 juni 2008, jaarnummer 1256.