2011_CBS_13220 - Sportevenementen 2011 - Energizer Night Run Antwerpen - Goedkeuring

De Night Run, georganiseerd door Golazo, is een uniek concept. Voor het eerst wordt in België een nachtloop van ongeveer 10 kilometer gehouden over een volledig verduisterd parcours, waarbij elke deelnemer een hoofdlamp draagt. Dit evenement gaat door in het kader van “Light up Africa”, een actie die er voor zorgt dat er fondsen worden vrijgemaakt om Afrikaanse scholen en publieke gebouwen van het nodige licht te voorzien.

Het evenement vindt plaats op vrijdag 16 september 2011. De provincie Antwerpen gaf reeds toestemming voor het gebruik van het Rivierenhof. De organisatie zou graag gebruik maken van het atletiekcomplex Ruggeveld voor het organiseren van randanimatie en het gebruik van de kleedkamers.

 Golazo vraagt om de volgende ondersteuning:

• gratis gebruik van atletiekcomplex Ruggeveld van 15 tot en met 18 september 2011 (inclusief op- en afbraak);
• inzet van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen voor het gratis gebruik van beschikbaar feestmateriaal en nadarafsluitingen;
• gratis voorzien van de nodige vuilniscontainers;
• inzet lokale politie om de veiligheid van de deelnemers te garanderen;
• toelating voor muzikale omlijsting van het evenement tot 23.30 uur;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• toelage van 2.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.

Er werd advies gevraagd aan de brandweer Antwerpen. Van zodra de organisatoren alle informatie hebben bezorgd aan de brandweer Antwerpen zal het advies aan de organisatoren worden overgemaakt.

De Energizer Night Run Antwerpen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens de verschillende deelevenementen, gratis tickets, …).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2007-2012 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

 De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk donderdag 15 september 2011, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum 1 maand na het evenement, de financiële afrekening bezorgt met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

De gemeenteraad stelde op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.

Overeenkomstig artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaargang 1522) en gewijzigd op 24 november 2009 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1182 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 – jaarnummer 2730) zijn van toepassing.