Het college nam in zitting van 8 juli 2011 (jaarnummer 11817) kennis van de aanvraag van Rotary Cofry vzw, Van Gamerenlei 3 te 2930 Brasschaat om het Antwerps Drakenbootfestival te organiseren op zaterdag 10 september 2011 in en rond het Kattendijkdok. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Een 50-tal drakenbotenteams zullen in het Kattendijkdok tegen elkaar roeien. Het publiek kan de race volgen van op de kades, het Kattendijkdok wordt afgeschermd met dranghekken. In het tentendorp op de parking in de Kattendijkdok-Oostkaai kan men terecht voor een hapje en een drankje. Op de Westkaai wordt kinderanimatie voorzien. De organisatie verwacht 10.000 bezoekers.
Omdat de heraanleg in de Amsterdamstraat de doorgang tussen de Oostkaai en de Westkaai bemoeilijkt, zal AG Stadsplanning met haar partners een tijdelijke doorgang voor voetgangers creëren. Stewards zullen alles in goede banen leiden.
Op vrijdag 9 september 2011 start de opbouw en wordt in het Kattendijkdok een tijdelijk ponton geïnstalleerd. Er werden afspraken gemaakt met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. De organisator voorziet parkeerruimte aan de Sloepenweg en ter hoogte van de Siberiabrug. Er worden geen straten autovrij gemaakt, bij grote drukte zal de politie een gedeelte van de Londenstraat verkeersvrij maken. De afbraak staat gepland op zondag 11 september 2011.
Op dinsdag 23 augustus 2011 werd een AGEV-overleg georganiseerd met de rampenambtenaar, de scheepvaartpolitie, de lokale politie, de brandweer, het Gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen en de organisatoren. De organisatie heeft een duidelijke procedure uitgewerkt voor redding te water. Ze voorzien 5 reddingsboten met bemanning, ter assistentie voorziet de scheepvaartpolitie een reddingsboot. Op de kade staat een medische hulppost, een mobiele urgentie groep en een ambulance.
De organisatie vraagt de stad om logistieke ondersteuning.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De organisatie van een evenement in de dokken aan de Schelde past in het streven van de stad Antwerpen om de functionele band tussen de stad, de stroom en de haven te versterken, door het optimaal benutten van deze ruimten.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Antwerps Drakenbootfestival, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 10 september 2011 in en rond het Kattendijkdok goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze maken integraal deel uit van deze toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B102250. |