Terug

2011_CBS_13192 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Speelfest AEYC 2011. Grote Markt. 18 september 2011. - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 02/09/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13192 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Speelfest AEYC 2011. Grote Markt. 18 september 2011. - Goedkeuring 2011_CBS_13192 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Speelfest AEYC 2011. Grote Markt. 18 september 2011. - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 29 juli 2011 (jaarnummer 12310) kennis van de aanvraag van Kindervreugd vzw, Oudaan 14 te 2000 Antwerpen om Speelfest AEYC 2011 te organiseren op de Grote Markt op zondag 18 september 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Speelfest AEYC 2011, de buitenspeeldag van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad zal plaatsvinden op de Grote Markt, Kaasrui en Handschoenmarkt. In de Gildekamersstraat wordt een fietsparking geïnstalleerd en een koelwagen geplaatst. Voor de artiesten vraagt de organisator een backstageruimte in het stadhuis. De opbouw start op zaterdag 17 september 2011, het evenement wordt afgebroken op zondagavond 18 september 2011.

 

Argumentatie

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Speelfest AEYC 2011 kadert in het programma van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

 

Adviezen

patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
PO/L/BOF adviseert gunstig op basis van order B102719 (Speelfest AEYC).
stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam Gunstig onder voorwaarden
standaardvoorwaarden
stadsontwikkeling/midden/wegen1 Gunstig onder voorwaarden
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn. Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten. Tevens dient u advies in te winnen bij politie/VK, brandweer en SW/Zuid/W2 (verkeer).
actieve stad/toerisme en congres Gunstig onder voorwaarden
De stoep voor de balie van toerisme vrijhouden van constructies. Tenten en andere constructies mogen het zicht op de balie en de looproute naar de balie niet belemmeren. Groepen die rondleidingen volgen hebben immers vaak hun startpunt aan de ingang van onze balie. Geen toiletwagens plaatsen in de Wisselstraat ter hoogte van de balie.
lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden
algemene voorwaarden en volgende specifieke voorwaarde: Bij het inrichten van de fietsenstalling in de Gildekamersstraat, dient rekening gehouden te worden met het feit dat er een doorgang van 4 meter dient worden vrijgehouden voor de hulpdiensten.
brandweer/preventie/post noord Gunstig onder voorwaarden
standaardvoorwaarden
district Antwerpen Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Speelfest AEYC 2011, zoals hierboven beschreven, op zondag 18 september 2011 op de Grote Markt, Kaasrui en Handschoenmarkt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/L/BOF om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B102719. 
LP/OO/EV
  • om een parkeertoelating op te maken voor de koelwagen in de Gildekamersstraat van zaterdag 17 september 2011 om 14.00 uur tot en met zondag 18 september 2011 om 20.00 uur;
  • om het verdwijnpaaltje op de Grote Markt neer te laten op zondag 18 september 2011 tussen 7.00 en 10.00 uur en tussen 14.00 en 20.00 uur.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.